о, по півріччях і раз на рік. За деякими даними звітують щодня (наприклад по відвантаженню), за іншими - щотижня (наприклад з виробництва та продажів). Для того щоб визначити періодичність звітів, проводиться аналіз В«витрати/вигодиВ». p align="justify"> У періодичних звітах зіставляються заплановані та звітні дані. За результатами порівняння проводиться так званий аналіз план - фактних відхилень (тобто оцінка рівня відхилень фактичних показників від планових). При цьому відхилення можуть вимірюватися в абсолютних (наприклад, в рублях) і у відносних (у відсотках) одиниця виміру. Відхилення можуть розраховуватися між показниками, запланованими на певний період і по відношенню до будь-якого базового періоду. Наприклад, відхилення на 6-й місяць бюджетного періоду можуть встановлюватися у відсотках до відхилень у 1-му місяці. Перевищують гранично допустимий рівень відхилення оцінюють на предмет ступеня їх впливу на результати функціонування організації, виявляються причини таких відхилень. p align="justify"> Усі відхилення можна розділити на негативні, тобто віддаляються від намічених орієнтирів господарської політики компанії і прийнятих нею установок, і позитивні - наближають до них.
Аналіз план - фактних відхилень дозволяє визначити вимагають першочергової уваги проблемні галузі господарської діяльності, виявити непередбачений в процесі розробки бюджетів можливості, а так само оцінити діяльність кожного центру відповідальності і його керівників.
Так як деякі зовнішні та внутрішні фактори функціонування компанії змінюються, у процесі бюджетування потрібно оперативно приймати до уваги ці зміни. При підготовці звітів по бюджетах важливо враховувати мінливість витрат. Іншими словами, невірно порівнювати фактичні витрати на одному рівні діяльності з кошторисними на іншому рівні. Первісна кошторис має бути скоригована за фактичним рівнем діяльності. Цей процес називається складання гнучкою кошторису. p align="justify"> Аналіз виконання бюджетів дозволяє менеджерам застосовувати систему управління за відхиленнями - систему автоматичного регулювання в техніці, коли увага менеджера концентрується на показниках, що мають значні відхилення від планових. Бюджети, фінансово-економічні показники, відхилення між фактичними і запланованими значеннями можуть аналізуватися на будь-якому рівні управління. Аналізу так само піддаються відмінності між бюджетними даними одних і даними інших підрозділів (підприємств), а також середньогалузевими даними. Не менш важливим є аналіз тенденцій показників у часі. p align="justify"> Таким чином, будучи кількісним вираженням цілей, стратегій і намічених заходів щодо їх реалізації, кількісним вираженням плану, бюджети підприємства забезпечують інформаційну базу аналізу включених до них економічних показників. У процесі бюджетування розраховується прогнозне фінансовий стан компанії. Якщо результуючі фінансові показники, розраховані на основі системи бюджетів (такі я...
