сформувати виставкову ідею.
.1 Визначення цілей і завдань виставки
Чим ясніше визначити свої цілі, тим більше у шансів досягти їх. Це є, можливо, найважливішою річчю при плануванні участі у виставках. p align="justify"> Перш ніж визначати, в якій виставці брати участь, слід відповісти на кілька основних питань:
. Чи відповідає тематика виставки тій області, в якій працює компанія, що бажає взяти участь у виставці? p align="justify">. Наскільки ця виставка значна? Чи буде представлено на виставці ринки збуту продукції вашої компанії? p align="justify">. Чи будуть представлені на виставці сьогоднішні і потенційні клієнти компанії? p align="justify"> Цілі участі у виставці повинні бути конкретними, досяжними, реальними та відповідними тій кількості часу, яким ви володієте. Формулювання такого характеру - В«Ми повинні залучити стільки-то відвідувачів ...В» - недоречні. Потрібно поставити перед собою такі цілі, як спілкування з представниками преси, зустріч з колишніми клієнтами, зміцнення вже існуючих зв'язків. p align="justify"> Потрібно чітко порівнювати ситуацію конкретного моменту і координувати сьогоднішні зусилля з очікуваним ефектом завтра, бо виставка має так званий "кумулятивний ефект".
2.2 Бюджет
Ідея виставки не буде реалізована так, як була сформульована, якщо бюджет заходу буде розрахований неправильно. Неможливо говорити про якусь середній ціні участі, оскільки вона залежить від типу виставки, її місця розташування, розміру стенду і безлічі інших чинників. p align="justify"> Проте деякі експерти вважають, що приблизну ціну можна дізнатися, помноживши вартість оренди стенду на 10 (оплата персоналу не враховується).
Зазвичай ціна включає в себе:
Базову ціну (оренда стенду, електроенергія, пропуски для експонентів, парковка і т.д.);
Вартість дизайну стенду (креатив, планування, встановлення, дисплеї, фото, слайди, написи, оформлення, аудіо-та візуальні презентації і т.д.);
Вартість обладнання стенду (меблі, килим, світло, кухонне обладнання, відео-та слайдпроектори і т.д.);
Вартість послуг на стенді (розвага відвідувачів, перекладачі, хостесс, допоміжний персонал тощо);
Вартість комунікаційних матеріалів (запрошення, сувеніри, рекламні матеріали, розсилка, прес-папки, переклад, вхідні квитки для відвідувачів, телефон, факс, Інтернет тощо);
Транспортні витрати (склад, страховка, митні платежі і т.д.);
відрядження і транспортні витрати персоналу;
Інші витрати (консультації, дослідження ринку, заходи, навчання і т.д.).
Для дрібних і середніх компаній одним з аргументів для участі або неучасті у виставці стає її вартість. Тут є два основні...
