правила: починати підготовку заздалегідь і не економити на якості іміджевих рекламних матеріалів. Якщо компанія збирається очно брати участь у виставці, то підготовка повинна початися практично за рік. Як мінімум за півроку до виставки потрібно точно знати, як і що буде представлено, які співробітники будуть працювати на виставці. p align="justify"> Ні в якому разі не можна економити на якості виставкового обладнання, банерів з логотипом компанії, що розміщуються над стендом, поліграфічного виконання рекламних буклетів і проспектів. Все це - імідж фірми і продукції. Таке формулювання не означає, що треба замовляти ексклюзивний стенд у самої відомої компанії. Але залишитися в середній ціновій категорії, особливо за якістю поліграфії, просто необхідно. p align="justify"> Ще один момент, який нерідко вислизає від уваги експонентів - необхідність вибудовування правильних відносин з організаторами виставки. У підсумку учасники, витрати значні кошти на оренду площі і будівництво стенду, не отримують повної віддачі від заходу. Міжнародна практика свідчить, що для досягнення успіху на виставці можна обмежуватися орендою стенду. Виходячи з даних Центру досліджень виставкової індустрії (CEIR), на неї припадає тільки 25% виставкового бюджету. Однією з найбільш вагомих статей витрат є маркетингова і рекламна програми. Дослідження CEIR підтверджуються даними Асоціації торговельних виставок Німеччини (AUMA). Згідно діаграмі, оренда виставкової площі становить не більше 20% всіх витрат експонента, тоді як реклама і маркетинг вимагають не менше 12% бюджету
2.3 Сегментація ринку і визначення цільової аудиторії
Цільова аудиторія - можливі клієнти і представники ЗМІ, в яких можна отримати відгук про продукції, представленої на ринку, то, завдяки чому, власне, у і з'являється виставкова ідея. Тут дуже важливо, спираючись на дані маркетингових досліджень, експертних оцінок, різного роду фокус-груп, визначити положення на ринку компанії-експонента, тенденції, цільову аудиторію, провести її аналіз, категорірованіе і виявити "товарне очікування", потреба в конкретних продуктах і послугах.
Складання баз даних є найбільш важливим визначальним інформаційним моментом подальшої роботи. Як правило, виникає наступні проблеми в роботі з базами:
. Двійники. При набиванні оператором назви компаній і фірм, як правило, не ідентифікуються слова В«ТОВВ», В«АТВ», В«ЗАТВ», фірма, компанія. Таким чином, ви можете мати в одній базі і ТОВ, і компанію, і фірму з одним і тим же назвою.
. Треба постійно виявляти В«померліВ» компанії і відокремлювати їх від В«живихВ». Багато В«вмираютьВ», об'єднуються, перейменовуються, міняють юридична та поштова адреса, телефони, е-mail, факси і т.д.
Що стосується розсилки запрошень на виставку, то це теж є дуже с...
