и в продовження всього січня. Краси почерку не потрібно, але писати нерозбірливо так само непристойно, як говорити невиразно. Вкрай прикро отримувати лист, зміст якого потрібно вгадувати. Дуже неввічливо замість підпису ставити одну лише букву. Пишномовність у листі також безглузда й смішна, як і в розмові. Якщо ви вживаєте в листі друга особа, то завжди пишіть велике В«ВВ». p> Підписуватися в листах В«Ваш покірний слугаВ» тепер уже не прийнято. Замість цього пишуть: В«Готовий до послугВ» або «³дданий вамВ». p> Службові листи друкуються тільки на машинці і оформляються більш строго. Для написання використовують лише одну сторону листа, на якому розташовують заголовок, дату, адресу і прізвище одержувача (або назви установи), сам текст і вказівки на додатки. І неодмінно: В«Щиро ВашВ», В«З повагоюВ». p> Підпис ставиться на правій стороні аркуша, під заключній формулою ввічливості. Прізвище підписує друкується на машинці під його рукописним підписом. Можна обійтися стандартним конвертом для міжнародної пошти, але слід мати на увазі, що за кордоном все досить великі фірми мають свої конверти, на яких у кілька усіченому вигляді повторюють ті ж відомості, що і на бланку. Фірмовий конверт не тільки піднімає престиж вашої організації в очах закордонного партнера, але і позбавить вас від необхідності повідомляти зворотний адресу. Написання листа - це свого роду мистецтво. Діловий лист має бути бездоганним у всіх відношеннях. Навіть дрібне недотримання правил може зробити його неправомочним з юридичної точки зору.
2. Етикет написання листа в сучасному бізнесі
Особливо хотілося зупинитися на етикеті листи в сучасному бізнесі. Тут існують певні канони написання листа, недотримання яких може не тільки відбитися на престижі фірми, а й перешкодити укладанню вигідних контрактів.
Папір для листа повинна бути абсолютно чистою, акуратно обрізаної. Бажано мати фірмовий знак листи з емблемою фірми, її повною назвою, поштовою і телеграфним адресою, телефоном, телефаксом і банківськими реквізитами.
Службове лист друкується на машинці на лицьовій стороні без помарок. Сторінки нумеруються, крім першої, арабськими цифрами. Ширина поля з лівого боку листа повинна бути не менше 2 см. Друкується текст через півтора - два інтервали. Абзац починається з нового рядка, з відступом п'яти інтервалів від поля. Рекомендується уникати переносу слів. У правому верхньому куті під адресою організації, що відправляє лист, ставиться дата відправлення листа. Скорочення дат типу 16.10.2004г. в міжнародній листуванні не вживається. Необхідно писати повністю число, місяць і рік. Назва фірми або прізвище та адресу особи, куди направляється лист, проставляється на лівій стороні, трохи нижче рядка з датою. Ще нижче, на лівій стороні листа з окремого рядка пишуть ввічливе звернення. Воно традиційно складається із слів по-російськи В«Шановний пан (містер) В»та прізвище адресата.
Якщо ви пишете своєму парт...
