ілового стилю, Які закріплені традіцією, стандартизація й трафаретізація закріплені ще й законом - оформлення документів Визначи стандартами, розроблення державним комітетом стандартів.
У Останні часи, за значного Збільшення обсягів ІНФОРМАЦІЇ, частка ее на паперових носіях у діловодстві зменшіть. Цьом спріяє Розвиток СУЧАСНИХ технологий роботи з документами:! Застосування автоматизованого Введення документів у персональний компютер, текстового и графічного Видів ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ в документах, что дозволяє оперативно вносіті в них необхідні Зміни, Впровадження електронного транспортування, доступ до необхідної ділової ІНФОРМАЦІЇ через Бази даних ТОЩО. Сучасні Системи автоматизації процесів діловодства дозволяють Швидко скануваті документ, что надійшов, автоматично спростіті процедуру его реєстрації и направіті відповідальному працівнику. Алгоритмом такоже передбача, что така система памятає, де и в разі спожи нагадає про необхідність Завершення роботи з ним. br/>
.2 Функції ТА значення документа в управлінні
Документаційне забезпечення управління є однією Зі ​​сфер управлінської праці, что вібудовується на наукових засідках, Які візначаються Документознавство. Документування є Частинами діловодства, повязану з процесами создания документів. Стандартизація та уніфікація документів, встановлення ПЄВНЄВ вимог до їх складання и оформлення, підтримка Тенденції до СКОРОЧЕННЯ кількості Видів документів, что Використовують у ДІЯЛЬНОСТІ організацій, необхідність СКОРОЧЕННЯ обсягів документообігу вісунулі питання Щодо Вивчення доцільності повязане процеса документотворення з функціямі документа. p> Документи функціонують НЕ ізольовано. Кожний з них займає певне місце, відіграє ПЄВНЄВ роль, призначеня для ПЄВНЄВ цілей и відображає у своєму змісті Зовнішні та внутрішні звязки. Документи ПЄВНЄВ мірою є віміром ієрархії управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Як и будь-яка Інша система, документ створюється позбав того, что ВІН Виконує необхідні суспільству Функції. Вивчення функцій документа має суттєве значення для зясування мети создания документа и наявної в ньом ІНФОРМАЦІЇ, для правильного розуміння роли документа в суспільстві, дозволяє здійсніті більш чітку наукову класіфікацію документів, віробіті певні вимоги до їх змісту и форм, технології їх ОБРОБКИ та організації, Дає можлівість підвесті теоретичну основу под удосконалення документообігу и Деяк мірою управління в цілому.
Науці відомо Чимаев СПРОБА зясування функцій документа. Ще в 20-х роках минуло століття в работе "Керівництво до сплата" бельгійський вчений П. Отлє давши таке формулювання ціх функцій: "1) вікладаті правила, організацію й діяльність адміністратівніх одиниць; 2) надійно І ШВИДКО передаваті Розпорядження та інструкції як агентам адміністрації, так и управління, 3) зберігаті пам'ять про факти; 4) зберігаті докази їх й 5) пошірюваті корисностей інформацію "[1, с. 10-11]. Вперше СПРОБА зясування проблеми залежності Поняття "документ" від р...
