ому з точки зору їх узгодженості з довгостроковим майбутнім, до якого прагнуть. p align="justify"> Під середньостроковим плануванням увазі складання планів на рік. Для цього необхідно скласти перелік найбільш важливих робіт року, а потім встановити терміни їх початку і закінчення. Буває, що необхідність роботи ясна, але ще не можна визначити терміни її початку і закінчення. Тоді утворюють "тематичний" список справ, який треба щомісяця переглядати, намагаючись перенести справу з "тематичного" списку до календарного плану. p align="justify"> Підготовка перспективного плану - це ще не кінець роботи. Щоб перейти до конкретних поточними планами потрібно вирішити, як найбільш доцільно побудувати свою роботу; який час ви в змозі виділити на ті чи інші справи; в якій послідовності їх слід виконувати; яким чином розподіляти час у межах робочого дня. p align="justify"> Оперативне планування роботи здійснюється, як правило, не більше ніж на поточний тиждень. В основному це плани "на сьогодні", "на завтра". Вони служать ефективним інструментом у боротьбі з плинністю в тому випадку, якщо будуються на основі річних, квартальних, місячних планів і узгоджуються з так званими графіками робіт дня, тижня. br/>
.3 Техніка планування особистого часу менеджера
Закон "вимушеною ефективності" говорить: "Часу ніколи не вистачає на всі справи, проте на найважливіші справи його вистачає завжди".
Саме тому керівнику необхідно регулярно задавати собі три питання, які дозволять підготувати грунт для виконання найбільш важливих своїх завдань в строк.
Перший звучить так: "Які мої найважливіші справи? "p align="justify"> Друге питання, який повинен постійно хвилювати його, звучить так: "Що я, і тільки я, можу робити, що, якщо буде зроблено з належною якістю, дійсно змінить стан речей на краще"? "
Авторство цього питання приписують Пітеру Друкеру, визнаному гуру у сфері менеджменту. "Це один з кращих питань, що розглядаються в теорії досягнення персональної ефективності. Що ви і тільки ви можете зробити, здатне реально повернути ваше життя в кращу сторону? ". Мова йде в першу чергу про те, що відноситься суто до особистої компетенції. Про роботу, яку, якщо не виконаєте ви, ніхто інший зробити не в змозі. Однак якщо впоратися з нею і при цьому добре, згодом це може вельми позитивно позначитися на житті або кар'єрі. Третє питання, яке слід якнайчастіше собі задавати, такий: " Як найкращим чином використовувати свій час в даний момент? " Це центральне питання в теорії раціонального використання часу. Практичний відповідь на нього являє собою основний спосіб, що дозволяє не допускати зволікання в справах і...
