стати високопродуктивним працівником. Якщо керівник має намір всерйоз підійти до плануванню особистої роботи, то доцільно підтримуватися системи, яка реалізується в такій послідовності:
- Аналіз бюджету часу;
- Складання списку планованих справ;
- Визначення часу для виконання цих справ;
- Зіставлення необхідних витрат часу на плановані справи з особистим бюджетом часу і особистими можливостями;
- Складання списку справ на рік (Додаток В);
- Складання тематичного списку на місяць (Додаток В);
- Складання плану дій на тиждень (Додаток В);
- Запис поточних справ та складання робочих планів на день.
Планування часу в рамках загального планування орієнтується на відповідні стратегічні довгострокові цілі, які в свою чергу поділяються на оперативні часткові цілі.
Встановлення періодів часу, які потрібні для досягнення особистих і професійних цілей, надає почуття впевненості, і уявлення про найбільш кращому розподілі часу і найбільш доцільною черговості справ.
Існують різні методи планування робочого дня найбільш відомий - це метод "Альпи", який передбачає в собі використання ряду відомих принципів і правил, таких як принцип Парето, метод Ейзенхауера.
2. Методи раціоналізації діяльності менеджера
планування робота менеджер керівник
2.1 Принцип Парето
Принцип, або правило 80/20 був сформульований в 19 столітті італійським економістом Д.Парето і з тих пір не зазнав жодних змін, залишаючись практично універсальним мірилом людської ефективності в самих різних сферах життя. Його облік здатний значно полегшити наше суєтне (або наповнене незбагненним глуздом) існування. p align="justify"> Правило 80/20 у найзагальнішому вигляді може виглядати так: "Якщо всі предмети розмістити в порядку їх цінності, то 80 відсотків цінності припадає на предмети, що становлять 20 відсотків від їх загального числа, в той час як 20 відсотків цінності припадає на предмети, що становлять 80 відсотків від їх загального числа ".
Виходячи з нього, у списку з 10 щоденних справ всього 2 справи забезпечать вам 80 відсотків планованого успіху. Головне - точно визначити їх і зробити пріоритетними. А решта 8 можна залишити незробленими, тому що цінність їх результатів буде набагато менше. p align="justify"> Застосовуючи це правило, можна ухилитися від небезпеки загруз...
