жить день передачі бланків трудових книжок (п.4 ст.100 НК). p> Для цілей податкового обліку безоплатна передача бланків трудових книжок є виручкою від реалізації, яка відображається у розмірі не менше суми витрат на їх придбання та безоплатну передачу. Виручка від реалізації, витрати на придбання та безоплатну передачу бланків відображаються в тому податковому періоді, в якому вони фактично передані (п.5 ст.127 НК). p> Облік видачі (оформлення) бланка трудової книжки працівникові, вперше прийнятим на роботу <1>
<1> Аналогічні бухгалтерські проводки використовуються для відображення видачі працівникам бланків вкладишів до трудових книжок.
Умова
Бухгалтерія організації згідно із заявкою видала під звіт інспектору з кадрів бланк трудової книжки для оформлення працівнику, вперше прийнятим на роботу.
Вартість бланка трудової книжки - 3940 руб. (З урахуванням ПДВ - 20%) - утримано із заробітної плати працівника. p> Рішення
У бухгалтерському обліку будуть зроблені такі записи:
Зміст операції Д-т К-т Сума, руб. Виданий під звіт бланк трудової книжки для оформлення працівнику (3940 - (3940 x 20/120)) 006-1 3283 Одержаний підзвітною особою бланк трудової книжки для оформлення працівнику (3940 - (3940 x 20/120)) 006-2 "Бланки трудових книжок (вкладишів до них) "(видані для оформлення) <2> 3283 Відображено заборгованість працівника за видану трудову книжку (з ПДВ) 73" Розрахунки з персоналом за іншими операціями "91-1" Операційні доходи "3940 Списано вартість виданого бланка трудової книжки 91-2 "Операційні витрати" 10-14 3283 Обчислений ПДВ на вартість виданого бланка трудової книжки (3940 x 20/120) 91-3 "Податок на додану вартість" 68-2-1 657 Списано з підзвітної особи бланк трудової книжки 006-2 3283 Утримана вартість виданого бланка трудової книжки (з ПДВ) із заробітної плати працівника 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" <3> 73 3940
<2> Відкритий субрахунок.
<3> Внесення працівником вартості трудової книжки (вкладиша до неї) в касу організації відображається за дебетом рахунка 50 "Каса" в кореспонденції з кредитом рахунка 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями".
У певних випадках наймачі видають своїм працівникам дублікати трудових книжок (вкладишів до них).
Наймач може видати працівнику (за його письмове прохання) трудову книжку терміном не більше ніж на 5 календарних днів. Якщо працівник протягом цього часу її втратив, йому видається дублікат трудової книжки із справлянням його вартості (п.50 Інструкції N 30). p> Для відображення цієї операції в обліку застосовуються бухгалтерські записи з прикладу видачі бланка трудової книжки працівникові, вперше прийнятим на роботу.
Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, порвана і т.п.), наймач за останнім місцем роботи на письмове прохання працівника видає йому дублікат трудової книжки (вкладиша ...
