до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться напис: "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власнику. При вступі на нове місце роботи працівник пред'являє дублікат трудової книжки (п.52 Інструкції N 30). p> У разі якщо трудова книжка стала непридатною з вини наймача, її дублікат видається працівникові без оплати. Відповідальність за облік і зберігання трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) наймача (подп.1.10 Постанови N 1635), тому вартість бланка, виданого для оформлення дубліката трудової книжки, відшкодовує зазначена особа. При цьому наймач зобов'язаний самостійно вжити заходів для отримання відповідних документів, що підтверджують стаж роботи працівника, попередній надходженню до нього (ч.3 п.51 Інструкції N 30). p> Для відображення цієї операції в обліку застосовуються бухгалтерські записи з прикладу видачі бланка трудової книжки працівникові, вперше прийнятим на роботу, але вартість бланка утримується із зарплати винної особи.
Якщо трудова книжка втрачена не з вини наймача (у зв'язку зі стихійним лихом, виробничої аварією та ін), її дублікат видається працівникові також без стягнення вартості (п.56 Інструкції N 30). У цьому випадку видача дубліката трудової книжки є для організації позареалізаційних витратою (п.13 Інструкції з бухгалтерського обліку "Витрати організації", затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 26.12.2003 N 182 (далі - Інструкція N 182)), який відображається в бухгалтерському обліку на рахунку 92 "Позареалізаційні доходи і витрати" (Інструкція N 89).
Позареалізаційні витрати (інші збитки і втрати) визнаються в бухгалтерському обліку відповідно до облікової політики організації в міру їх утворення, виявлення, перерахування (п.21 Інструкції N 182).
У податковому обліку такі витрати визначаються на підставі документів бухгалтерського обліку і відображаються в тому звітному періоді, в якому вони фактично були понесені платником.
Витрати за видачу дубліката трудової книжки замість втраченої у зв'язку з надзвичайними обставинами, відображені в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 92 "Позареалізаційні доходи і витрати", на нашу думку, відносяться до витрат з ліквідації наслідків надзвичайних обставин і включаються до складу позареалізаційних витрат, що враховуються при обчисленні податку на прибуток (п.2, подп.3.17 ст.129 НК).
Видача дубліката трудової книжки без відшкодування його вартості є оборотом з безоплатної передачі бланків трудових книжок, який визнається об'єктом оподаткування ПДВ (п.1 ст.31, подп.1.1.3 ст.93 ПК). Податкова база в такому випадку визначається виходячи з ціни придбання бланків (ч.2 п.3 ст.97 ПК). Моментом фактичної реалізації визнається день передачі (п.4 ст.100 НК). br/>
Облік видачі (оформлення) працівникам дублікатів трудових книжок (замість втрачених у зв'язку з на...
