Трудове законодавство не встановлює, в якій формі наймач повинен фіксувати факти допущених працівником порушень. На практиці найчастіше це оформляється відповідним актом (зразок 1). p align="justify"> Зразок 1
ДО В«СловоВ»
АКТ 23.03.2011 N 1
р. Мінськ
Про запізненні на роботу
Складено комісією у складі:
. Начальник відділу технічної підтримки М.А. Гайкин. p align="justify">. Начальник відділу кадрів Л.Л. Садовська. p align="justify">. Юрисконсульт відділу правової роботи Д.Р. Самуїлов. p align="justify"> Інженер-програміст відділу технічної підтримки Ніколаєнко Тимофій Володимирович 23 березня 2011 прийшов на роботу о 9 годині 35 хвилин. Відповідно до встановленого в організації режимом робочого часу початок робочого дня - о 9.00. p align="justify"> Факт запізнення Ніколаєнко Т.В. підтверджується записом у книзі реєстрації приходу і відходу працівників ТДВ "Слово", що знаходиться на посту охорони, а також відміткою в табелі використання робочого часу. p align="justify"> Начальник відділу технічної підтримки підпис М.А. Гайкин
Начальник відділу кадрів підпис Л.Л. Садовська
Юрисконсульт відділу правової роботи підпис Д.Р. Самуїлов
Факт порушення може бути зафіксований і в доповідній записці на ім'я керівника організації. Як правило, доповідна записка використовується для фіксації порушення безпосереднім керівником працівника, який допустив порушення, або іншим співробітником, який виявив порушення. У розглянутому випадку доповідна записка може мати наступний вигляд (зразок 2). p align="justify"> Зразок 2
Директору ТДВ "Слово" Лепешкову В.Є.
Відділ технічної підтримки
Доповідна записка
.03.2011 N 3
р. Мінськ
Про запізненні на роботу
Інженер-програміст відділу технічної підтримки Ніколаєнко Тимофій Володимирович 23 березня 2011 прибув на роботу о 9 годині 35 хвилин.
Враховуючи, що Правилами внутрішнього трудового розпорядку початок робочого дня встановлено в 9.00, Ніколаєнко Т.В. допустив запізнення на роботу на 35 хвилин. p align="justify"> У зв'язку з відсутністю поважних причин порушення прошу прийняти до Ніколаєнко Т.В. відповідні заходи впливу. p align="justify"> Начальник відділу технічної підтримки підпис М.А. Гайкин
Після фіксації факту порушення наймачеві потрібно витребувати від працівника письмові пояснення із зазначенням причин, що послужили приводом для порушення (ст. 199 ТК). Причини можуть бути поважними, проте їх перелік законодавчо не визначений. Поважна причина, на яку посилається працівник, або не є такою - наймач визначає в кожному конкретному випадку. У то...
