озділі "Відповідальність за порушення трудової дисципліни" наймач може передбачити підстави, за якими він має право зменшити розмір премії. Формулювання може бути такою:
За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку наймач має право зменшити розмір виплачуваної щомісячно премії працівнику в наступних випадках і розмірах:
відсутність на робочому місці менше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин - до 20%;
запізнення на роботу, а рівно з перерви для прийому їжі менш ніж на 30 хвилин - до 5%;
запізнення на роботу, а рівно з перерви для прийому їжі більш ніж на 30 хвилин - до 10%;
- нецільове використання засобів зв'язку (телефон, факс, Інтернет) - до 5%.
Однак нагадаємо, що, застосовуючи подібну схему, наймач має право позбавляти працівника не більше 100% премії. Такі "санкції" не повинні зачіпати встановлений розмір окладу, оскільки зменшення окладу з ініціативи наймача розглядається як зміна істотних умов праці і може проводитися тільки з дотриманням відповідної процедури за згодою працівника і у зв'язку з обгрунтованими виробничими, організаційними або економічними причинами ( ст. 32 ТК).
Крім того, слід підкреслити, що наймач наділений правом позбавити (зменшити розмір) працівника тільки премії. Зменшення (зниження) не повинно торкнутися надбавки та підвищення до посадового окладу (тарифної ставки), які не є заходами заохочення, а носять компенсаційний характер (наприклад, за складність і напруженість праці, за роботу в нічний час і т.д.).
Для того щоб уникнути можливих скарг чи звернень до суду з боку працівників, наймачу необхідно чітко документувати всі дії. У першу чергу це стосується встановлення тих правил, які не випливають із законодавства, але на розсуд наймача зобов'язані виконуватися працівниками організації (наприклад, дотримання дрес-коду, заборона на прийом їжі на робочому місці тощо). Такі правила не повинні погіршувати становище працівника порівняно з нормами трудового законодавства або суперечити їм. br/>
Документальне оформлення позбавлення працівника премії
Порядок позбавлення премії наймач визначає самостійно, наприклад, він може бути аналогічний порядку застосування дисциплінарного стягнення. Для використання цієї міри наймачеві рекомендується дотримати наступні процедури:
документально зафіксувати факт порушення;
витребувати письмове пояснення від порушника або скласти акт про відмову від дачі пояснень;
видати наказ або розпорядження про позбавлення премії.
Розглянемо ці дії на прикладі запізнення працівника.
Акт і доповідна записка
...
