й же час поважна причина повинна бути по можливості підтверджена документально (наприклад, повістка в органи суду чи слідства, довідка з медичної установи про те, що працівник звертався за медичною допомогою, довідка про дорожньо-транспортній пригоді, що став причиною порушення руху транспорту, і т.д.).
Пояснення працівника оформляються у формі пояснювальної записки, що накопичується на ім'я керівника організації (зразок 3).
Зразок 3
Директору ТДВ "Слово" Лепешкову В.Є. p align="justify"> Відділ технічної підтримки
Пояснювальна записка
.03.2011
р. Мінськ
Про причини запізнення на роботу
Я, Ніколаєнко Тимофій Володимирович, 23 березня 2011 запізнився на роботу, так як в під'їзді будинку на мою місцем проживання була заблокована двері у зв'язку з технічною несправністю домофонної системи. З цієї причини вийти своєчасно з під'їзду я не зміг. Це можуть підтвердити моя дружина Ніколаєнко З.С. та інші мешканці під'їзду: Кушакова Н.Е. і Єремєєв Д.О. p align="justify"> Інженер-програміст підпис Т.В. Ніколаєнко
Якщо ж працівник відмовляється від дачі пояснень, факт відмови також повинен бути задокументований. Відмова працівника оформляється актом із зазначенням присутніх при цьому свідків (зразок 4). p align="justify"> Зразок 4
ТДВ "Слово"
АКТ
.03.2011 N 2
р. Мінськ
Про відмову від дачі пояснень
Складено комісією у складі:
. Начальник служби охорони С.С. Стригунов
. Начальник відділу кадрів Л.Л. Садовська
. Юрисконсульт відділу правової роботи Д.Р. Самуїлов
У зв'язку із запізненням на роботу на 35 хвилин 23 березня 2011 інженеру-програмісту відділу технічної підтримки Ніколаєнко Т.В. запропоновано дати письмові пояснення за фактом порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку з зазначенням обставин, що стали причиною даного порушення.
Факт запізнення Ніколаєнко Т.В. не спростовує, однак від дачі пояснень відмовився, мотивувавши відсутністю поважних причин.
Начальник служби охорони підпис С.С. Стригунка
Начальник відділу кадрів підпис Л.Л. Садовська
Юрисконсульт відділу правової роботи підпис Д.Р. Самуїлов
На підставі належним чином оформлених документів про допущене проступок керівник організації повинен розглянути викладені факти, оцінити їх поважність і при необхідності перевірити обставини, на які посилається на своє виправдання працівник. За результатами розгляду документів керівник може прийняти одне з таких рішен...
