доля самих конвертів може бути різна: вони можуть знищуватися або приєднуються до документа (подп. 140.5 Інструкції з діловодства). p align="justify">. Сортування і розподіл:
відбір документів, що підлягають реєстрації. Примірний Перелік документів, що не підлягають реєстрації, міститься в додатку 5 до Інструкції з діловодства. У роботі можна використовувати приблизний Перелік, а можна на його основі розробити власний;
розподіл документів, що підлягають передачі керівнику організації, а також тих, які, минаючи керівника, можуть передаватися відразу в структурні підрозділи. Наприклад, недоцільно передавати на розгляд керівнику організації листи із запитом про підтвердження стажу роботи за наявності в організації відділу кадрів. У зв'язку з цим потрібно розробити порядок сортування документів, що передбачає види документів, і вказувати структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься даний документ;
передача документів, що не підлягають реєстрації, виконавцям відповідно до їх компетенції.
. Реєстрація документа полягає у внесенні даних про нього в реєстраційно-контрольну картку (РКК) (додатки 6 та 7 до Інструкції з діловодства) або журнал реєстрації вхідних документів (додаток 8 до Інструкції з діловодства) (якщо документообіг незначний і не перевищує 600 документів на рік ) і присвоєння йому реєстраційного індексу.
Рішення про вибір форми реєстрації документів - карткової або журнальної - закріплюється в локальному правовому акті організації (наказом або передбачається у внутрішній інструкції з діловодства).
Після реєстрації на документі робиться відмітка про надходження: реєстраційний штамп, що проставляється в правому кутку нижнього поля першої сторінки документа.
?????????????????????????????????????
? "____" __________________ Р.? p align="justify">? ? p align="justify">? Вх. N ______________________? p align="justify">?????????????????????????????????????
Вхідні документи реєструються в день надходження в організацію.
. Передача документа на розгляд керівнику організації. Результати розгляду відображаються у вигляді резолюції на документі. Якщо рішення керівника не потрібно, документ передається в структурний підрозділ, відповідальний за виконання. p align="justify">. Занесення змісту резолюції в РКК або журнал реєстрації вхідних документів і передача документа безпосередньому виконавцю, вказаному в резолюції. p align="justify">. На виконаному документі виконавцем або керівником структурного підрозділу - виконавця зліва в нижньому полі першого аркуша документа проставляється відмітка про виконання документа і направлення його до справи. br/>
????????????????????????????
? У справу 02-15? p align="justify">? Дано відповідь? ...
