p align="justify">? 01.10.2009 N 02-15/97? p align="justify">? Підпис? p align="justify">? 01.10.2009? p align="justify">????????????????????????????
Вихідні документи
. Підготовка і підписання документа. Зазвичай документи, що вимагають підписання, накопичуються службою ДОП (наприклад, за поточний робочий день) і потім подаються уповноваженій посадовій особі на підпис. p align="justify">. Реєстрація документа проводиться в день його підписання. Якщо копії вихідних документів зберігаються у структурному підрозділі, його підготувати, особа, що виготовило документ, проставляє на ньому індекс справи за номенклатурою справ, в якому буде зберігатися копія документа, що відправляється, а потім через дріб порядковий реєстраційний номер, який присвоюється службою ДОП вихідних документів в межах діловодного року. Якщо ж копія документа буде зберігатися в службі ДОП (такий спосіб практикується в організаціях з невеликим обсягом документообігу), то реєстраційний індекс проставляється централізовано тільки службою ДОП. p align="justify">. Відправка документів. Після реєстрації перший примірник вихідного документа направляється кореспонденту, а його копія підшивається в відповідну справу. p align="justify"> Внутрішні документи
"Життя" цих документів на етапі створення та реєстрації схожа з "життям" вихідних документів, а процес їх виконання близький до виконання вхідних документів. Але є такі особливості. p align="justify">. Внутрішні документи реєструються в окремих РКК або журналах реєстрації внутрішніх документів. Лише при незначному обсязі документообігу їх допускається реєструвати в загальному журналі реєстрації вихідних документів. p align="justify">. Протоколи та накази реєструються окремо один від одного і від інших внутрішніх документів. p align="justify">. Загальні та кадрові накази реєструються окремо один від одного. У свою чергу кадрові накази з різними термінами зберігання реєструються окремо. p align="justify">. Номенклатура справ. Складання, узгодження, затвердження
Номенклатура справ являє собою складений у певному порядку список справ, формованих в організації протягом календарного року, із зазначенням термінів їх зберігання.
Розрізняють три види номенклатури: типова, приблизна і номенклатура справ організації.
Типова і приблизна номенклатури справ розробляються службами ДОП органів управління (вищестоящих організацій). На їх підставі організація розробляє свою власну номенклатуру. За відсутності вищестоящих організацій або органів номенклатура розробляється організацією самостійно. p align="justify"> Номенклатура справ організації складається на справи всієї організації (зведена номенклатура справ) і кожного структурного підрозділу (п. 152 Інструкції з діловодства).
Якщо організація невелика і не має структурних підрозділів, їй достатньо склас...
