має передувати попереднє обстеження документообігу організації.
Необхідно з'ясувати цілі та завдання організації, юридичні, нормативні та ділові умови, в яких вона веде свою діяльність, виявити слабкі місця, пов'язані з недоліками в управлінні документами. Провести аналіз ділових процесів, визначити потребу організації в тих чи інших видах документів, зіставити характеристики представлених на ринку систем діловодства та документообігу з конкретними потребами організації в сфері документаційного забезпечення. p align="justify"> Етапи впровадження
Створення корпоративної СЕД, від моменту прийняття рішення до введення в промислову експлуатацію, досить складний і тривалий процес, що представляє собою ланцюжок взаємозалежних робіт.
Для зручності можна розбити весь процес на кілька основних етапів:
1. Проведення обстеження
2. Розробка технічних рішень
3. Впровадження
4. Дослідна експлуатація
5. Промислова експлуатація
З початком промислової експлуатації СЕД починаються роботи з її супроводження та розвитку.
Дуже важливу роль у процесі створення СЕД грає реальна підтримка проекту впровадження вищим керівництвом організації (так званий " фактор першої особи" ). По-перше - це виділення необхідних для проведення робіт фінансових, матеріальних і кадрових ресурсів. По-друге - оформлення повноважень, санкція на проведення робіт з обстеження та впровадження СЕД. Необхідно наявність відповідної розпорядчою документації (накази, розпорядження про проведення робіт по впровадженню СЕД). Авторитет вищого керівництва необхідний для проведення будь-яких перетворень.
Впровадження СЕД варто здійснювати поступово, починаючи з найбільш важливої вЂ‹вЂ‹ланки документообігу (виявленого в процесі проведення обстеження), автоматизація якого дозволить швидко одержати позитивний ефект. Найчастіше, це канцелярія, секретаріат керівника або ключове підрозділ організації. У процесі впровадження СЕД необхідно забезпечити можливість роботи як за новою, так і за старою технологією, щоб не заважати повсякденній діяльності організації. У силу специфіки вітчизняних технологій роботи з документами, необхідно забезпечити підтримку "паперового" діловодства та документообігу, як у процесі впровадження СЕД, так і в процесі її подальшої експлуатації. p align="justify"> Як, правило, процес впровадження починається з робіт з встановлення та налаштування необхідних апаратних засобів і програмного забезпечення. Потім здійснюється первісна настройка СЕД у відповідності зі специфікою організації...
