управлінських документів визначаються правовими нормами.
В даний час будь управлінський документ повинен відповідати наступним вимогам [6, C. 8]:
бути складеним за встановленою формою, відповідати стандартам;
видаватися відповідним компетентним органом або посадовою особою, так само і особами, яким таке право надається законом або відповідним директивним вказівкою;
видаватися на виконання норм права і не суперечити їм.
Відповідність цим вимогам при створенні документів призводить до необхідності проходження принципам стандартизації і уніфікації.
Як випливає з вищевикладеного, існують різні види класифікації, однією з яких є класифікація за змістом чи за видами діяльності. У даній класифікації документи прийнято розділяти на чотири великі групи:
Організаційно-розпорядчі.
Інформаційно-довідкові.
Фінансова документація.
За постачання і збуту.
2. Особливості оформлення кореспонденції з зовнішньоекономічної діяльності
Зовнішньоекономічна діяльність підприємств - це сфера господарської діяльності, пов'язана з міжнародною виробничою та науково-технічної кооперацією, експортом та імпортом продукції, виходом підприємства на зовнішній ринок [2, C. 48]. p align="justify"> У Росії до самого останнього часу велася по суті справи зовнішньоторговельна діяльність, а не зовнішньоекономічна, що включає крім зовнішньої торгівлі техніко-економічне та науково-технічне співробітництво. Найбільш раціональними й ефективними формами науково-технічного співробітництва є створення спільних науково-технічних центрів, бюро, лабораторій для використання новітніх науково-технічних ідей; спільні експерименти; спільні вишукування і вивчення зарубіжного досвіду в галузі організації виробництва і праці. p align="justify"> Комерційні листи складаються при укладенні та виконанні комерційної угоди від імені юридичних осіб і часто мають правову силу. Комерційна переписка вирішує питання збуту продукції (послуг) і постачання. До чисто комерційним видами ділової кореспонденції відносяться: листи - запити, пропозиції (оферта), листи - рекламації і відповіді на ці види листів. p align="justify"> Комерційний запит - це документ, що являє собою звернення особи, яка бажає укласти угоду (покупця до продавця, імпортера до експортера), з проханням дати детальну інформацію про товар (послуги) або направити пропозицію на поставку товару (прохання продавця до покупця).
У запиті вказують, найменування товару (послуги) і умови, на яких імпортеру бажано отримати товар, наприклад кількість і якість товару, його модель, м...
