на наступні питання: які задачі буде вирішувати новий відділ? Кому він буде безпосередньо підпорядкований? Які органи і підрозділи організації будуть доводити до нього необхідну інформацію? На яких ієрархічних рівнях буде представлена ​​нова служба? Якими повноваженнями наділяються працівники нового відділу? Які форми зв'язків повинні бути встановлені між новим відділом і іншими відділами? p align="justify"> Збільшення кількості елементів і рівнів в ОСУ неминуче призводить до багатократного зростання числа і складності зв'язків, що виникають в процесі прийняття управлінських рішень; наслідком цього нерідко є уповільнення процесу управління, що в сучасних умовах тотожно погіршенню якості функціонування менеджменту організацій .
1.2 Фактори, що впливають на формування організаційних систем
До структури управління подається безліч вимог, що відбивають її ключове значення для менеджменту. Вони враховуються в принципах формування ОСУ. Головні з цих принципів можуть бути сформульовані наступним чином. p align="justify">. Оптимальність - скорочення числа ступенів і рівнів управління при встановленні раціональних зв'язків між ступенями, рівнями і ланками управління. p align="justify">. Адаптивність - пристосовність структури до змін зовнішнього середовища. p align="justify">. Оперативність - швидкість реакції на прийняття управлінських рішень, а також швидке і чітке їх доведення до керованої системи. p align="justify">. Надійність - достовірність передачі всієї інформації від керуючої системи до керованої і назад. p align="justify">. Економічність - мінімізація витрат на утримання апарату управління, за умови обов'язкового виконання поставлених завдань. p align="justify"> Реалізація цих принципів означає необхідність врахування при формуванні (або перебудові) структури управління безлічі різноманітних чинників впливають на ОСУ.
Головний чинник, "що задає" можливі контури і параметри структури управління, - сама організація. Відомо, що організації розрізняються по багатьом критеріям. Велика розмаїтість організацій в Україні передбачає велику кількість підходів до побудови управлінських структур. Підходи ці різні в організаціях комерційних і некомерційних, великих, середніх і малих, що знаходяться на різних стадіях життєвого циклу, що мають різний рівень розподілу і спеціалізації праці, його кооперування і автоматизації, ієрархічних і "плоских", і так далі. Очевидно, що структура управління великими підприємствами більш складна у порівнянні з тієї, що потрібна невеликій фірмі, де всі функції менеджменту зосереджуються в руках одного - двох членів організації (звичайно керівника і бухгалтера), де відповідно немає необхідності проектувати формальні структурні параметри. По мірі зростання організації, а значить, і обсягу управлінських робіт, розвивається розподіл праці, і формуються спеціалізовані ланки (наприклад, по управлінню персон...
