я та ін, він також вирішував всі суперечки, пов'язані з землеволодінням. Примітно, що опису піддавалися не тільки землі, тобто ріллі, а й угіддя, але також селянські двори, закріплені за цими землями. Таким чином, наказ відав ще й документами, регулюючими відносини кріпосної залежності між власниками і селянами, зберігав відомості про кріпаків угодах і т. д. Всі справи щодо земельних питань вирішувалися в наказі через чолобитні, або через укази (якщо рішення відбувалося від вищестоящого органу) .
Крім основних функцій, Помісний наказ мав також декілька побічних обов'язків, а саме: збори мит, набір робітних людей і рекрутів (за Петра I), а також соляне справа. Відповідно, документи, пов'язані з цими питаннями, також відкладалися в архіві наказу. p align="justify"> Склад документів Помісного наказу визначався не тільки родом справ, які підлягають його відання, а й територіальними умовами. Так, спочатку у веденні Помісного наказу було 96 (а згодом і більше) міст. У період з 1710 по 1714 рр.., Коли була зроблена спроба організації губернського управління, Помісний наказ відав тільки справами Московської губернії (ця спроба виявилася невдалою, і з 1714 р. було постановлено вирішувати помісні і вотчинні справи в Помісному наказі.)
Справи в Помісному наказі представляли собою книги, або стовпи або зв'язки. Усі справи в XVII ст. велися на стовпах, і саме стовпи становили головний зміст архіву, доповнювали їх Писцовой і записні книги. Опис, зроблена за наказом Петра I в 1717 р., говорить про те, що в архіві Помісного наказу до цього часу зберігалася не менше 15000 стовпів. У 1768 р. документів у вотчинної колегії було в наявності:
книг - 1149
стовпів - 18289
зв'язок - 1322.
За видами ж документи Помісного наказу поділялися на наступні групи залежно від змісту:
Писцовойкниги (перепис чоловічого повнолітнього населення з описом земель, угідь, промислів, торговельних закладів)
переписні книги (поіменна перепис тяглого чоловічого населення по населених пунктах)
дозорні книги (результати обстеження постраждалих від інтервенції або стихійних лих райвно)
платіжні книги (складалися для розкладки і збору повинностей на основі Писцовой і дозорних книг)
межові книги (фиксировавшие межі земельних володінь)
відмовні і окремі книги (відомості про селянських дворах і землях, що перебували у володінні поміщиків)
отпісние книги (опису конфіскованих на користь держави маєтків, дворів і майна).
Крім цих книг в архіві наказу відкладалися стовпці з матеріалами про роздачу земель, їх межування і розділі, розшуку втікачів, судові справи про маєтках і вотчинах, про продаж казенних земель, про різні збори ...
