з населення, про виморочні володіннях. Внаслідок того, що в 1722 р. було вирішено сконцентрувати документи за Помісному і вотчинного землеволодіння в одному архіві, до архіву Помісного наказу були приєднані частково матеріали Разрядного, Посольського і Казанського наказів, Московської губернської канцелярії та ін Пізніше цей список доповнився указами Сенату, протоколами і журналами засідань вотчинної колегії і присутності Вотчинного департаменту (які прямували безпосередньо до "справжню архіву"), записні книжки постанов по земельних справах, матеріали про купівлю і продаж маєтків і селян, про видачу різних довідок установам і приватним особам.
.2 Організація діловодства
Справи в архіві зберігалися по столах і повитья, тобто відповідно з пристроєм самого наказу. Завідувачами всім діловодством були дяки, яких у різний час в Помісному наказі налічувалося до 15 чоловік, і один з яких був безпосереднім начальником наказу. Помічниками дяків з діловодства були піддячі (їх в Помісному наказі в XVII ст. Налічувалося близько 900 осіб). Діловодство було розділено на частини: столи і повитья, які в деяких випадках були синонімами, а іноді повитья були підрозділами столів. Ділення на столи проводилося не за родом справ, а за територіальним принципом (найчастіше, по містах). p align="justify"> Вище було розглянуто організація архівного зберігання документів в наказі. Що ж до більш докладного опису умов зберігання документів, то відомо, що документи в архіві зберігалися в самому різноманітне вигляді: часто, наприклад, паперу поміщалися в кулях і мішках, мабуть, вказують на транспортування цих документів, і залишалися для подальшого зберігання в цьому ж виді. У Казенка зберігалися короби, ящики і скрині з паперами, котрі часто мали замки і печатки, як пропонувалося царськими указами. Для полегшення діловодства всім цим пристосуванням додавалися різні орієнтують назви, що відповідали зовнішніми ознаками вмістилища чи іменах дяків і піддячих. p align="justify"> Подібні заходи свідчать про те, що в XVII ст. в наказах вже застосовувалися принципи систематизації архівних документів, і, більше того, застосовувалися й інші способи впорядкування вмісту архівів. Перш за все, саме прикази архіви, в тому числі і архів Помісного наказу, одного з найбільших і найбільш важливих центральних установ, почали створення довідково-орієнтувальних коштів, найважливішими з яких були опису і покажчики. У 1680 р. в Помісний наказ і ще 22 установи був направлений указ, який наказував описати вміст архівів установ, покликані забезпечити подальшу збереження документів. Утворилися прогалини в масиві матеріалів (головним чином, після пожежі 1626) восполнялись шляхом зняття копій з відповідних Писцовой і переписних книг, для чого в місцеві установи спеціально посилалися дяки і піддячі. p align="justify"> Описи, составлявшиеся в наказах, були досить докладними і крім заголовка часто містили практично короткий виклад з...
