га, видно, що справи і книги, які значаться в архіві, датуються, головним чином, роками після 1626 Це пов'язано з тим, що Помісний наказ сильно постраждав від пожежі в 1626 р., і документів, що зберігалися в ньому до цього часу, практично не збереглося (існують лише згадуючи в інших документах, що свідчать про те, що це були "справи та укази".) Тому доцільно початок архіву Помісного наказу, а пізніше архіву Вотчинного департаменту і Помісної-Вотчинного архіву, пов'язувати саме з 1626
Справи, що проходили через присутність і канцелярію Помісного наказу, розподілялися і зберігалися спочатку за відповідними столів канцелярії. Однак був один рід документів, які спочатку мали значення для всього наказу в цілому - Писцовойкниги, межові, присмакового, переписні та ін книги. Вони склали особливе відділення, незалежне від столів канцелярії, і зберігалися окремо. Списки цих книг перебували в столах, а оригінали склали особливе відділення, що називалося "справжня архіву" (приміщення, в якому зберігалися оригінали, називалося "палатами" або "Казенка".) Крім цього після пожежі 1626 в архів надійшли старі Писцовойкниги, складені за Михайла Федоровича, починаючи з 1623 р., а з ними і ще старіші (з першої половини XVI ст.) - цілий комплекс документів, ніколи згодом не змішувався з справами наказу. Ці дані відомі завдяки опису 1717
Відокремлення старих справ від поточного діловодства стало відмінною особливістю центральних установ і було обумовлено "чисто практичними потребами таких складних органів, якими були накази". Виділені в окремі приміщення архіви наказів вимагали належної організації зберігання документів, у зв'язку з цим у наказах з'являлося різне обладнання для зберігання справ, так, в архіві Помісного наказу були пересувні й вправлені в стіну шафи для зберігання документів, більше того, робилися заходи не тільки по належному зберіганню, а й з охорони документів. У Помісному наказі казенки були обладнані залізними дверима з засувами, а також залізними гратами на вікнах, а крім того, спеціальними статтями Уложення і деякими указами пропонувалося зберігати документи за замками, а ключі видавати виключно під розписку, не допускати молодих под'ячих в сховище і ретельно охороняти палати з документами, пропажа ж документів загрожувала "жорстоким покаранням" піддяч, у чиє дневаніе вона відбулася.
2. Організація роботи архіву Помісного наказу
2.1 Склад документів
Для того, щоб визначити склад документів, що зберігалися в архіві Помісного наказу, необхідно ясно уявити собі сферу його діяльності та пов'язані з нею галузі управління. Першочерговим і основною функцією наказу був опис і межування земель, як власницьких, так і державних. Крім цього Наказ вирішував всі суміжні питання, що стосуються зміни власника, переходу землі з рук в руки, змін прав землеволодіння або успадкуванн...
