в папки і каталоги; по-друге, своєчасно переводити втратили оперативне значення файли з жорстких дисків на окремі диски і дискети, які слід зберігати в систематизованому вигляді окремо від комп'ютера, не забуваючи відзначати на їх ярликах зміст і формат зберігання інформації.
Дуже важлива частина інформаційного масиву секретаріату включає в себе довідники телефонів, інтернет-адрес, персоналу, а також міські довідники та плани, міжнародні довідники, мовні словники і т. п.
Для того щоб секретар міг підтримувати сучасні інформаційні комунікації, необхідно оснастити його робоче місце організаційною технікою. Крім комп'ютера з виходом в мережу, на робочому місці секретаря повинні бути телефон (телефонна станція), телефакс, копіювальний апарат / сканер; в необхідних випадках секретар повинен володіти обладнанням для проведення презентацій і конференцій <# «justify"> Нормативно-методична база діловодства - це сукупність вимог, норм, правил і рекомендацій щодо складання документів і роботи з ними, встановлених правовими актами, стандартами, інструкціями та методичними посібниками.
Складовими нормативної бази діловодства є:
законодавчі та правові акти Російської Федерації;
державні та галузеві стандарти;
нормативні документи;
державні та галузеві класифікатори;
Державна система документаційного забезпечення управ-ня (ГСДОУ);
інструкції з діловодства конкретного підприємства.
До законодавчих та правових актів у сфері інформації та документації відносяться:
закони Російської Федерації;
укази і розпорядження Президента;
постанови і розпорядження Уряду;
правові акти федеральних органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб, агентств та інших) - як громадського, так і відомчого характеру;
правові акти органів урядової і виконавчої влади суб'єктів РФ і їх територіальних утворень, які регламентують питання діловодства; - правові акти нормативного та інструктивного характеру.
Ці документи мають вищий пріоритет і загальнофедеральну значимість. Розглянемо приклади таких документів.
Федеральний закон від 27 липня 2006 року № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації».
Федеральний закон від 1 червня 2005 року № 53-ФЗ «Про державну мову Російської Федерації».
Федеральний закон від 22 жовтня 2004 року № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації».
Федеральний закон від 29 липня 2004 року № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю».
Федеральний закон від 6 квітня 2011 року № 63-ФЗ «Про електронний підпис».
Постанова Уряду РФ від 17 червня 2004 року № 290 «Про Федеральному архівному агентстві».
Постанова Уряду РФ від 13 серпня 1997 року № 1009 «Про затвердження Правил підготовки нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації».
Лист Росархіву від 18 жовтня 2010 р. № 2/1911-А «Про Інформаційно-довідковій системі архівної галузі».
Лист Росархіву від 7 квітня...
