2003 року № 6/464-к «Про присвоєння тематичним комплекту Інформаційно-довідкова система архівної галузі (Ісса) статусу офіційної бази даних Федеральної архівної служби Росії».
Пакет нормативно-методичних документів завжди повинен бути під рукою у секретаря, щоб в будь-який момент уточнити, ЯК правильно виконується та чи інша робота.
До загальнодержавних нормативно-методичних документів, які організація повинна придбати, відносяться;
· Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. М., 1991;
· Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади, 2009;
· ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. «Вимоги до оформлення документів».
· Основні правила роботи відомчих архівів;
· Перелік документів із зазначенням строків зберігання (типової або відомчий);
· Типове положення про ведення діловодства за пропозиціями, заявами і скаргами громадян в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях (для установ, що мають справу з будь-якими видами звернень громадян).
Стандарт поширюється на документи, які фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності:
· федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національну мову органів місцевого самоврядування;
· підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми та виду діяльності (ГОСТ Р 6.30-2003).
Крім того, треба знати, що робота з певною категорією документів регламентується спеціальними актами. Якщо секретарю доводиться працювати з бухгалтерськими документами, він повинен мати:
· Федеральний закон про бухгалтерський облік від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ.
· Становище ведення бухгалтерськогоого обліку та бухгалтерської звітності в РФ.
Якщо секретар веде кадрову документацію, то йому необхідна Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях.
Пакет цих документів треба постійно оновлювати у міру заміни нормативно-методичних актів новими.
Але крім того, що секретар повинен знати, ЯК виконувати ту чи іншу роботу, він ще повинен мати уявлення про норми часу або вироблення, існуючих на ці види робіт.
Праця секретаря різноманітний, складний і цікавий. Він складається з творчих, логічних і технічних операцій. У секретаря-референта, секретаря-помічника творча і логічна частина його роботи значно вище, ніж у секретаря технічного, вона займає більшу частину його робочого часу. Але й у секретаря-референта, як і у будь-якого управлінця багато технічних операцій, в тому числі і в роботі з документами. Наприклад, зняття копії, підбір примірників, зшивання документів, приведення в порядок робочого місця і т.д.
Досить часто секретар буває перевантажений надміру. Для того, щоб ...
