амо для здійснення діяльності співробітники ТОВ «Дока-Майстер» використовують Інтернет. Найбільш простим і зручним засобом організації взаємодії між віддаленими абонентами є електронна пошта. Висока швидкість передачі інформації та надійність (при відносно низькій вартості послуг) дозволяє якісно змінити роль поштового комунікації. Основний інформаційний потік в системі електронної пошти припадає на локальні мережі, які зазвичай пов'язують ПК, що знаходяться в одній установі (зокрема комп'ютери, що знаходяться в бухгалтерії та у інженера по кошторисної документації). Це дає можливість об'єднати і раціонально використовувати комп'ютерні ресурси, а також різко скоротити паперовий документообіг. До основних вимог, що пред'являються до мереж, в даній організації відносяться: простота використання, висока швидкість передачі інформації, низька вартість і дотримання секретності.
. Питання організації діловодства: тип і обсяг документації (договори, замовлення, рахунки, накладні)
Зважаючи на специфіку послуг, що надаються організацією, законом Російської Федерації, передбачені такі обов'язкові види документів: організаційно-правові, внутрішні та регулюють відносини між суб'єктами господарювання.
Організаційно-правові документи - це документи, необхідні для відкриття організації, її функціонування відповідно до закону. Для ТОВ «Дока-Мастер» такими документами є: свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, установчі документи, статут, висновок пожежної інспекції, інші документи, що свідчать про реєстрацію організації в податкових органах, бухгалтерські баланси, документи, що підтверджують право займати дану площу, журнал перевірок .
Внутрішніми документами ТОВ «Дока-Майстер» є розпорядчі, управлінські документи: штатний розклад, накази, положення, інструкції, всі форми державної статистичної звітності, трудові договори.
Так само для ТОВ «Дока-Мастер» характерні документи, що регулюють відносини між комерційними організаціями. Такими документами є господарські договори.
Під господарськими договорами слід розуміти угоди, що укладаються між організаціями, з метою забезпечення їх господарської діяльності та виконання їх взаємних зобов'язань в процесі економічної діяльності. Поряд з господарськими договорами документами є листи, довідки та інші документи, які оформляють відносини між партнерами.
У своїй діяльності ТОВ «Дока-Майстер» використовує наступні види документів:
Договір купівлі-продажу - це договір, за яким одна зі сторін (продавець) зобов'язується передати товар у власність іншій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму (ціну) . У договорі сторони обумовлюють кількість, асортимент, якість поставлених товарів, а так само обов'язки продавця і покупця.
Покупець зобов'язаний сплатити безпосередньо до або після передачі йому продавцем товару.
Договором можуть бути визначені інші строки оплати:
Оплата товару повністю. У випадках, коли покупець не виконує свої зобов'язання або своєчасно не оплачує товар продавець у праві вимагати оплати товару та сплати процентів або повернення товару.
Попередня оплата, часткова або повна. У разі не оплати товару постача...
