ї заради
Чи правильна організація документообігу спріяє оперативному руху документів в апараті селіщної заради, рівномірному Завантажени Підрозділів и службових ОСІБ, справляє великий позитивний Вплив на управлінський процес у цілому. Тому документную інформацію складають у фонд. Структура фонду поклади від багатьох чінніків та факторів: від кількості и різноманітності документів, что складають фонд, від Користувачів документів, від приміщення, в якому зберігаються документи, від умів зберігання фонду. Документного фонду Дзержинської селіщної заради містіть:
Документи Щодо Особова складу: характеристики працівніків, посвідчення про відрядження, заяви про Прийняття на роботу, Витяг з Наказів про призначення, переведення, Звільнення, ДОПОВНЕННЯ до Особова листка про заохочення;
Додатково-інформаційні документи: Звіти про відрядження, листи, плани (виробничі, будівельно-монтажні, соціально-економічні та культурного розвітку), програми (ЗАХОДІВ, проведення перевірок, відрядження), протоколи селіщної заради, Депутатська комісій, довідки;
Обліково-фінансові документи: акти (перевірок и ревізій, списання, експертизи, передачі справ), доручення на проведення перевіркі достовірності звітніх Даних на підпріємствах селища; банківські документи (чеки, Платіжні вимоги, Політичні доручення), господарсько-ДОГОВІРНІ документи (договори про співробітніцтво, оренду приміщень, Виконання робіт, матеріальної відповідальності);
організаційні документи (статут теріторіальної громади).
У селіщній раді документи перебувають у постійному обігу.
Документообіг - це рух документів в установі з першої години їх создания або одержании до Закінчення Виконання або надсілання.
У Дзержінській селіщній раді рух документів можна поділіті на Такі етапи:
Прийом документів;
Попередній Розгляд документів;
Розгляд документів головою селіщної заради та їх Виконання;
порядок ОБРОБКИ та відправлення віхідної кореспонденції;
погодження внутрішніх документів;
реєстрація документів.
Вся кореспонденція, что Надходить до апарату селіщної заради, пріймається централізовано - у секретаріаті. Вона підлягає попередня РОЗГЛЯДУ. Метою цього є визначення тихий документів, что потребуються обов язкового встановлення термінів Виконання. Попередній Розгляд здійснюється у день одержании документа.
На Розгляд голови передаються документи органів ВИЩОГО уровня, а такоже найважлівіші документи з принципова вопросам ДІЯЛЬНОСТІ апарату и потребуються Швидкого Вирішення.
При прійомі вихідних документів на відправку перевіряється: правільність зазначення адреси кореспондента, наявність усіх необхідніх підписів на документі та Додатках до нього, правільність оформлення документа та наявність усіх реквізітів. Реєстрація документів проводитися з метою забезпечення їх учета, контролю за виконання и оперативним Використання наявної в документах ІНФОРМАЦІЇ. Реєстрації підлягають вхідні, вихідні та внутрішні документи Дзержинської селіщної заради. Чи не підлягають реєстрації рекламні ПОВІДОМЛЕННЯ, Друковані видання, Вітальні листівки, форми статистичної звіт...
