ласть);
) назви місяців (січень - січень, дек. - грудень);
) умовні позначення фізичних величин і одиниць виміру (см - сантиметр, кг - кілограм, мм - міліметр, км - кілометр);
) скорочення, прийняті в обліково-звітної документації (Ощадбанк, квит. № - квитанція №, розр. рахунок - розрахунковий рахунок, кор. рахунок - кореспондентський рахунок);
) найменування посад, учених звань, ступенів (проф. - професор, доц. - доцент, к. ю. н. - кандидат юридичних наук, д. м. н. - доктор медичних наук, зам . - заступник, зав. - завідувач, в.о. - виконуючий обов'язки).
Написання дат у ділових документах підпорядковується таким правилам: якщо позначення дати в тексті складається тільки з року, слово рік пишеться повністю: план наукових пошуків на 2009 рік, бюджет на 2008 рік. Якщо дата в тексті складається з місяця й року, кварталу і року, півріччя і року, то вона має таке написання:
в березні 2009 р., в червні - липні 2008 р., в першому кварталі 2006 р., в I - II кварталах 2004 р., у першому півріччі 2005
Слова «рік» і «роки» скорочуються до «р.» і «рр..», якщо вони наведені в датах з позначенням місяця, кварталу, півріччя.
Вживаючи в тексті документа графічні скорочення, слід враховувати: чи зручно скорочення для проголошення і запам'ятовування; не збігається чи дане скорочення з вже існуючим скороченням для позначення іншого поняття, що використовується в тій же області.
При вживанні графічних скорочень слід пам'ятати, що допускається вживання в тексті тільки загальноприйнятих графічних скорочень, зафіксованих у державних стандартах і словниках.
Перш ніж включати в текст документа скорочення, слід ретельно проаналізувати:
а) чи зручно таке скорочення для проголошення вголос, запам'ятовування;
б) не збігається чи дане скорочення з вже існуючим скороченням для позначення іншого поняття в тій же області або з назвою фірми, організації, торговим найменуванням та ін
У всіх інших випадках слід включати повну форму слова поряд з скороченням.
При використанні скорочень в текстах ділових документів слід дотримуватися деяких правил і вимог:
1. Скорочення не повинно збігатися за формою з загальноприйнятими словами або іншими скороченнями. Воно повинно бути оборотним - розгортатися в повне найменування.
2. Скорочення повинні бути однаково протягом усього документа.
. Не можна скорочувати слово, якщо воно є єдиним членом пропозиції.
. Не можна скорочувати слова і словосполучення, якщо можливе різне розуміння тексту
. Скорочення повинно відповідати нормам російської вимови і правопису.
. Скорочення до однієї букви допускається, тільки якщо воно є загальноприйнятим.
. Скорочені назви установ, марки виробів пишуться з великої літери.
. Скорочення не може закінчуватися на голосну або й.
. М'який знак відкидається.
. Подвоєна приголосна не зберігається.
. Умовні позначення фізичних, математичних, хімічних величин повинні ві...
