дповідати державним стандартам.
. Графічні скорочення в множині, як правило, не подвоюються, виключення становлять: рр..- Роки; пп.- Пункти та деякі інші.
. Не допускається перевантажувати текст графічними скороченнями. Так, не рекомендується застосовувати кілька графічних скорочень в короткому відрізку тексту, наприклад: «Сталося повторне КЗ на 1-й секції пн.ш. п / ст. 44 і відключення секційного ВМ ». Слід пам'ятати, що насиченість тексту скороченими написаниями в цілому знижує офіційний тон документа.
службовий документ скорочення
2.3 Складноскорочені слова в текстах службових документів
Складноскорочені слова - різновид складних слів, слова, що виникли на основі складених найменувань і термінів шляхом скорочення всіх або частини слів, їх складових.
Основні типи складноскорочених слів:
) утворені з початкових звуків або назв початкових букв слів (звукові абревіатури - вуз, МХАТ; літерні абревіатури - ЦК (це-ка); буквено-звукові абревіатури - ЦДСА (це-ДЕ-са), ЦДРІ (це-дрі);
) утворені з початкових частин слів - місцевком, продмаг;
) змішаний тип, що поєднує елементи перших двох, - міськвно (міський відділ народної освіти), ИМЛИ (Інститут світової літератури);
) утворені поєднанням початку першого слова з початком і кінцем (або тільки кінцем) другого - мопед (мотоцикл-велосипед), есмінець (ескадрений міноносець);
) утворені поєднанням початкової частини слова (або слів) з цілим словом - запчастини, пологовий будинок, комроти.
В складноскорочені слова можуть бути представлені не всі слова, складові повне найменування, причому порядок їх слідування може бути змінений - Держплан (Державний плановий комітет), Кожима (імітація шкіри). Складноскорочені слова набули широкого поширення в офіційно-ділової документації у багатьох мовах світу.
В енциклопедичному словнику визначення звучить наступним чином: складноскорочені слова - вид абревіатур - слова, утворені складанням початкових елементів складових найменувань (есмінець - ескадрений міноносець).
Складноскорочені слова всіх типів пишуться разом, наприклад: стінгазета, місцевком, Мосодежда.
Кожна складова частина складноскорочених слів пишеться так, як вона писалася б у відповідному повному слові, тому:
а) на кордоні складових частин розділові знаки 'і ь ніколи не пишуться, наприклад: цехячейка, але ь, як знак м'якості, пишеться на кінці складових частин складних слів перед літерами е, а, о, у , наприклад: костьутіль;
б) на початку складових частин складноскорочених слів ніколи не пишеться и, наприклад: педінститут, Госполитиздат;
в) після приголосних пишеться е, якщо з нього починається слово, що входить в складноскорочене слово або в абревіатуру, наприклад: Мосенерго, неп.
Складноскорочені слова пишуться одними малими літерами, наприклад: робкор, спецодяг, культработа.
З великої літери пишуться складноскорочені слова, що позначають назви установ і організацій, наприклад: Держплан, Моссовет.
Скорочене слово повинно мати запас міцності,...
