як самостійні слова, тому в усній мові вимовляються в скороченому вигляді.
Все розмаїття абревіатур можна розділити на кілька груп:
. Ініціальні - скорочення, утворені з початкових букв слів, що позначають поняття; які, в свою чергу, поділяються на:
а. літерні (при читанні вимовляються букви): ВАТ, МНС, РЗ;
б. звукові (при читанні вимовляються звуки): ГОСТ, ДАІ, ТЕО, ТЕЦ, АЕС, вуз;
в. буквено-звукові (при читанні частина слова вимовляється по буквах, частина - звуками): ГУВС, ТОО.
. Складові - складаються з складів, слів та їх частин (Ленгаз, Мосторг, головбух).
. Частково скорочені слова (утворені з частини або частин і повного слова): Мослесопарк, госпрозрахунок, Рембаза, профспілка.
. Усічені - являють собою частини слів (заст., зав., Спец.).
. Телескопічні скорочення (утворені з початку і кінця складових слів): рація (із: ра [діостан] ція), біоніка (із: біо [логія] та [електро] ніка).
. Змішаного типу - при складанні використовують і ініціали, і склади, і частини слів (СПбенергосбит).
Графічні скорочення - скорочені (укорочені) позначення слів і одиниць виміру, використовуються тільки в письмовій мові, при читанні вимовляються як повні слова.
Типи графічних скорочень:
точкові: стор - сторінка, ін - інші, т. п. - тому подібні, см. - дивись, пов.- Поверх, вул.- Вулиця та ін;
дефісное: пан - пан, гр-н - громадянин;
косолінейние: п / о - поштове відділення, б / г - без року та ін;
нульові, або курсивні (як правило, так позначаються фізичні величини: т, кг, см, л);
комбіновані: ж.-д.- Залізничний, пн.-зх..- Північнозахідний та ін
У службових документах допускається використовувати тільки загальноприйняті графічні скорочення. Їх досить багато, вони перераховані в державних стандартах, словниках.
Перерахуємо деякі загальноприйняті графічні скорочення:
т. е. - тобто;
і т. д. - і так далі;
і т. п. - тощо;
та ін - та інші;
і пр. - та інші;
см.- Дивись;
в.- Століття;
р.- Рік;
н. е..- Нашої ери;
р.- Місто;
обл.- Область;
р.- Річка;
оз.- Озеро;
стор- Сторінка;
доц.- Доцент;
проф.- Професор;
ж. д. - залізниця;
ж.-д.- Залізничний;
ім.- Імені.
2.2 Правила використання графічних скорочень у текстах службових документів
При складанні текстів документів нерідко виникає питання, а як же правильно і грамотно скоротити слова? На даний момент стандартизовані деякі прийняті види скорочень, такі як:
) поштові скорочення слів, що позначають населені пункти (м. - місто, обл. - об...
