витрати на проїзд в аеропорт або на вокзал у місцях відправлення, призначення чи пересадок, на провезення багажу, витрати по найму житлового приміщення, оплати послуг зв'язку, отримання та реєстрацію службового закордонного паспорта, отримання віз, а так само витрати, пов'язані з обміном готівкової валюти або чека в банку на готівкову іноземну валюту.
Якщо платник податків не подав документи, що підтверджують оплату витрат по найму житлового приміщення, то суми такої оплати не обкладаються ПДФО в межах норм, встановлених відповідно до чинного законодавства. Аналогічний порядок оподаткування застосовується до виплат, виробленим особам, які знаходяться у владному чи адміністративному підпорядкуванні організації, а також членам ради директорів або будь-якого аналогічного органу компанії, що прибувають (виїжджають) для участі в засіданні ради директорів, правління або іншого аналогічного органу цієї компанії.
У рішенні Вищого Арбітражного Суду РФ від 26 січня 2005 р. N 16141/04 відзначається, що відповідно до статті 217 НК РФ для всіх платників податків встановлено єдиний, рівний порядок визнання добових у складі доходів, що не підлягають оподаткуванню.
У відповідності з даним порядком не обкладаються ПДФО виплати, які за своїм характером є компенсаційними, тобто спрямованими на відшкодування працівнику додаткових витрат, пов'язаних з виконанням доручення роботодавця поза місцем постійного проживання. При цьому компенсація повинна бути виплачена в межах розмірів, встановлених відповідно до чинного законодавства.
Відповідно до статті 168 Трудового кодексу РФ розміри відшкодування добових визначаються колективним договором або локальним нормативним актом організації незалежно від її форми власності та відомчої належності. Отже, розмір добових для працівників усіх організацій визначається положеннями, що не носять індивідуальний характер і спрямованими на неодноразове застосування.
У той же час, оскільки організації можуть мати різний джерело фінансування, порядок встановлення розміру будь-яких витрат за рахунок такого джерела повинен визначатися з урахуванням положень спеціального законодавства. Особливості встановлення витрат, що здійснюються з бюджетів усіх рівнів, передбачені чинним бюджетним законодавством. Саме наявністю різних джерел фінансування та спеціальних норм, що регламентують порядок витрат коштів за рахунок відповідних бюджетів, обумовлені особливості форми і суб'єкта, який стверджує обсяг таких витрат.
При цьому чинне законодавство не виходить з того, що законно встановлені норми добових повинні бути за розміром однаковими для працівників різних організацій. Розмір відшкодування визначається виходячи з фінансових можливостей організації, тобто чинне законодавство не зобов'язує роботодавця відшкодовувати витрати, пов'язані з виконанням його доручення поза місцем постійного проживання працівника, в повному обсязі.
Проте, щоб кваліфікувати такі виплати як добових, вони повинні в будь-якому випадку мати характер компенсаційних, тобто спрямованих на відшкодування працівнику додаткових витрат, пов'язаних з виконанням доручення роботодавця поза місцем постійного проживання. При встановленні норм добових з цього зобов'язані виходити всі організації, незалежно від форми власності та відомчої належності.
Уряд РФ закріпило в постанові від 13 травня 2005 р. N 299 нові норми добових при відрядженнях за кордон. Вони почнуть діяти з 1 січня 200...
