акти, особові справи, особові картки, трудові книжки;
фінансово - бухгалтерські документи - рахунки прибутків і збитків, плани, звіти, кошториси, рахунки, касові книги;
звітно - статистичні документи - статистичні звіти, таблиці;
розпорядчі документи підприємства - накази з основної діяльності, розпорядження, рішення;
довідково-інформаційні документи - акти, листи, факси, довідки, телефонограми, доповідні записки, протоколи;
інші групи документів, пов'язані з професійною діяльністю відділів і служб.
Прийом та обробка вступників (вхідних) документів здійснюється службою документаційного забезпечення управління.
Управління документацією підприємства включає в себе організацію документообігу.
Діловодство підрозділяється на три стадії:
Створення документів (документування);
Організація руху та обліку документів (документообіг);
Зберігання документів (архівна справа)
У російських організаціях відповідальність за організацію діловодства, дотримання встановлених правил і порядку роботи з документами в структурних підрозділах покладається на керівника організації. Безпосереднє ведення діловодства здійснюється посадовими особами, на яких покладено відповідальність за діловодство, облік і збереження документів.
Склад організаційно-розпорядчих документів визначається відповідно до Класифікація управлінської документації. Загальні вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в Росії встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Вимоги до оформлення документів »
Документообіг в організаціях складається з потоків документів циркулюють між пунктами обробки і створення інформації (керівниками) та пунктами технічної обробки документів: секретаріатом, канцелярією.
Документ - матеріальний носій даних із записаною на ем інформацією, призначений для її передачі в часі і просторі.
Формами закріплення інформації можуть бути: лист, малюнок, графіка, фото, звукозапис, відеозапис, електронні носії і т.д.
2.1 Організаційно-правова документація ІП Медведєва «Глобус Тревел»
Організаційні документи відіграють важливу роль в житті будь-якого підприємства, установи, організації. Для кожної організації, в тому числі і громадської, вони встановлюють порядок її створення, роботи, структуру і штатну чисельність. Процес створення організації завжди починається з розробки організаційних документів. Без них неможливо законне і раціональне функціонування організацій. Тому сучасним законодавством Росії закріплені вимоги до складання та оформлення різних видів організаційних документів.
Головними функціями організаційних документів є: управлінська та правова. В управлінській функції вони виступають як засіб управлінської діяльності. Організаційні документи забезпечують стабільне, нормальне функціонування державної системи в цілому і кожної державної установи окремо, а також нормальне функціонування кожного члена даного соціального інституту, суспільства, підприємства, організації в його конкретної соціа...
