stify"> Перевірка по суті необхідна для того, щоб встановити законність і доцільність здійснюваної господарської операції.
Відповідно до діючого порядку ведення бухгалтерського обліку первинні документи з господарських операцій, що суперечить законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, до виконання прийматися не повинні. У разі надходження до бухгалтерії таких первинних документів головний бухгалтер повинен поставити до відома керівника організації про незаконність конкретної господарської операції. У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером при здійсненні окремих господарських операцій первинні облікові документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, на якого у зв'язку з цим покладається вся повнота відповідальності за наслідки здійснення таких операцій і включення даних про них в бухгалтерський облік та бухгалтерську звітність.
Документи, що додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року).
Первинні документи вилучаються на підставі мотивованої постанови посадової особи. Вилучення документів в обов'язковому порядку проводиться в присутності понятих осіб та оформляється протоколом виїмки, копія якого вручається під розписку керівнику або головному бухгалтеру організації. Вилучені документи перераховуються і описуються в протоколі або в доданих до нього описах з точним зазначенням найменування, кількості документів, що вилучаються.
Будь-яким підприємствам (будь то маленький магазин або солідна корпорація з безліччю підрозділів) неможливо управляти, якщо там не налагоджений облік - бухгалтерський, оперативний, статистичний. У будь-якого виду обліку є база - документ. Як не буває вдома без фундаменту, так не буває і обліку без документів, а грамотне і ефективне управління неможливе без всебічного аналізу інформації, отриманої за допомогою бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку.
Первинні документи по своїй суті різні, проте їх можна розділити на два види. Перший - документи-підстави (договори, рахунки, рахунки-фактури, заявки на обслуговування), що регламентують операції з контрагентами (клієнтами). Ці документи створюються в системі для ув'язки супровідних документів на рух товарів, послуг і платіжних документів, а тому не вимагають рознесення по рахунках. Другий вид документів - супровідні документи (накладні, акти, складські ордери, платіжні доручення, касові ордери і т. д.), які супроводжують рух товарів (послуг) та грошових коштів. До такого роду документів можуть бути віднесені проводки, що відображають у вартісному вираженні суть операції.
Документи-підстави в більшості своїй відносяться до оперативного обліку, в той час як супровідні документи мають відношення до всіх видів обліку. Документи-підстави можуть перебувати в одному з трьох станів: що оформляються, виконувані і закриті. Оформляються використовуються тільки для планування закупівель і продажів і не включаються в господарський оборот, по них не проводиться контроль регламенту виконання. Виконувані документи використову...
