ються для формування на їх основі накладних та актів на роботу (послуги), а також включаються в контроль термінів виконання та розрахунку штрафів. Над документом в стані «Виконуваний» можна проводити будь-які дії: вводити дати фактичної оплати і постачання товару; формувати накладні та акти на послуги, пов'язані з даним документом, а також платіжні документи; виписувати складські ордери, пов'язані з накладними. Документ у такому стані можна назвати робочим, так як він є основою створення ланцюжка пов'язаних з ним супровідних документів.
Після виконання регламенту (оплати та проведення товару зі складів) документ може бути переведений в стан «Закритий». У цій якості він системою не обробляється (зберігається в архіві). Закриття документа-підстави проводиться на підставі даних звіту за виконуваним договорами тільки в тому випадку, якщо по ньому немає заборгованості.
Перевірити використання документів-підстав можна автоматично. Документи, за якими після зазначеної дати не було ніяких операцій, після підтвердження користувача видаляються з системи.
Створення супровідних документів по виконуваного документом-підставою може бути здійснено одночасно за допомогою спеціальної функції. У будь-якому з супровідних документів за бажанням користувача існує можливість створення рахунки-фактури (практично вся інформація про неї заповнюється автоматично з попереднього документа), а з рахунку-фактури проведена операція може бути зареєстрована в книзі закупівель або продажів.
В управлінні продажами весь ланцюжок документів «рахунок> накладна> складської ордер »може бути створена при виписці рахунку без додаткових переходів.
Накладні та акти, сформовані автоматично, доступні для подальшого редагування, необхідність в якому може виникнути у разі неповної поставки або поставки по декількох супровідним документам. При формуванні чергового супровідного документа по документу-основи система автоматично враховує раніше вироблені поставки. При створенні накладних на відпуск здійснюється контроль наявності товарів, що відпускаються за розрізами зберігання: склад - матеріально-відповідальна особа - партія. Для полегшення роботи при великому потоці документів існує можливість формування складських ордерів як за окремою накладною, так і по групі накладних.
У разі виявлення невідповідності характеристик товару зазначеним у накладній, наприклад шлюбу, закінчення терміну придатності і т. д., передбачено формування поворотної накладної та складського ордера.
У зв'язку з тим, що оформлення первинних документів, що регламентують угоду,може виконуватися в різний час і різними співробітниками, корисно періодично перевіряти їх відповідність. Система пропонує ряд можливостей для всебічного контролю.
Реалізовані функції контролю відповідності документів-підстав і накладних, накладних і складських ордерів. В результаті їх виконання формуються звіти різного ступеня подробиці. За запитом програми можна включати в звіти тільки документи, за якими виявлені невідповідності.
Якщо по документу-основи на продаж суми платежу були рознесені по позиціях накладних, то у звіті присутній графа «Оплата», де наводяться суми оплати за кожною накладною.
При автоматичному формуванні платіжних документів з модулів контуру опера...
