відні документи (товарні та фінансові), що відображають найважливіші сторони виконуваних операцій;
· плани, що відображають намічені підприємством показники господарської діяльності;
· звіти, що відображають фактично досягнуті підприємством показники господарської діяльності.
Всі перераховані види документів формуються в електронному вигляді і роздруковуються в міру необхідності.
За всіма первинними документами можуть бути сформовані бухгалтерські проводки і фінансові операції за допомогою механізму типових господарських операцій (ТГО) і типових фінансових операцій (ТФО).
В системі інтегровані десятки (часто сотні) робочих місць, розміщених у всіх підрозділах підприємства. У міру створення операційних документів користувачами системи відбувається накопичення інформації в єдиній базі даних підприємств.
Використання єдиної Бази даних забезпечує можливість одноразового введення інформації, що усуває дублювання роботи користувачів і знижує трудовитрати.
Можливість одноразового введення інформації - в тому місці, де вона виникає - найважливіша перевага КІС, і воно реалізовано в системі «Галактика» повною мірою.
Система забезпечує можливість контролю коректності та цілісності даних. Важливо, що можна точно визначити, хто з користувачів, коли і які операції виконував (персоналізація дій користувача).
Система «Галактика» - тиражної-замовний продукт. Це означає, що найбільш відповідне потребам користувача галузеве тиражне рішення «доводиться» в процесі спільної роботи співробітників підприємства-замовника і працівників одного з регіональних представництв корпорації. Як правило, для здійснення такого роду «доведення» досить використовувати налаштування загальносистемні і налаштування модулів. За допомогою проведення налаштувань користувача можна визначити специфіку роботи кожного конкретного користувача. Налаштування, що задають права доступу користувачів до документів, встановлюються адміністратором системи.
Всі можливості, що забезпечуються системою, незалежні від програмно-апаратної платформи. У процесі інсталяції системи є можливість вибрати в якості робочої одну з СУБД - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, що забезпечують ефективне використання архітектури «клієнт-сервер».
Склад модулів системи «Галактика»
Бухгалтерський контур підтримує автоматизацію всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, у тому числі в територіально розподілених компаніях, холдингах, на підприємствах різних галузей і масштабів діяльності. Бухгалтерський облік ведеться в повній відповідності з поточними законодавчими актами Росії, Білорусі, України, Казахстану, Молдови, Узбекистану.
Єдиний інформаційний простір системи забезпечує автоматизоване відображення проведених господарських операцій в регістрах бухгалтерського та управлінського обліку. Це завдання вирішується за допомогою механізмів типових господарських і фінансових операцій.
Склад модулів системи «Галактика» представлено на малюнку 1.
Малюнок 1 - Склад модулів системи «Галактика»
Результатом обробки господарських операцій є:
