бухгалтерської та статистичної звітності;
аналіз інших даних, отриманих з різних джерел;
виконання аналітичної роботи, необхідної для вироблення стратегічних управлінських рішень з розвитку та розширення фінансово-господарської, виробничої діяльності;
виявлення шляхом аналізу основних тенденцій розвитку окремого господарюючого суб'єкта;
формування показників, необхідних для вироблення тактичних рішень, на основі аналізу даних, що характеризують різні сторони функціонування господарюючого суб'єкта.
На даний момент на ринку представлено кілька пакетів програм, орієнтованих на підготовку аналітичної інформації. Істотним відмітною критерієм, що характеризує відмінності окремих типів аналітичних програм, є використовувана ними інформаційна база.
Умовно існуючі програми автоматизації аналітичної роботи господарюючого суб'єкта можна розділити на 2 види:
програмні продукти, засновані на використанні лише тих показників, які містяться в бухгалтерській звітності, встановленої законодавством;
програми автоматизації аналітичної роботи, що є базовими блоками автоматизованих управлінських систем.
Перший вид програм заснований на використанні в основному даних бухгалтерської звітності господарюючого суб'єкта. Отже, для отримання аналітичних показників в базу даних повинні бути введені показники бухгалтерської звітності організації. При цьому введення даних в аналітичну програму може бути здійснений двома способами:
вручну;
шляхом імпортування звітних показників з блоку автоматизації бухгалтерського обліку.
Істотним недоліком подібного підходу є обмеження вихідних даних показниками бухгалтерської звітності.
Другий вид аналітичних програм є складовою частиною автоматизованих систем, що вирішують різні управлінські завдання. При цьому інформаційною базою аналізу подібної системи є дані, що формуються при застосуванні інших блоків автоматизованої системи управління господарюючим суб'єктом. Отже, введення даних в аналітичну систему здійснюється в автоматичному режимі з тих блоків, де вони були сформовані.
Фахівці підкреслюють такий недолік другого виду аналітичних програм, як жорстка прив'язаність до інформаційної бази інших елементів використовуваної автоматизованої системи управління. Головне призначення блоку «фінансово-господарський аналіз», що входить до складу системи внутрішнього контролю, полягає в побудові системи аналітичних звітів, що включають показники, необхідні для проведення економічного аналізу будь-якого ступеня складності і деталізації. У якості базових даних аналізу може бути використана будь вихідна фактична або прогнозна інформація. При цьому важливо мати можливість задавати правила зміни системи показників залежно від потреб конкретних користувачів. Отже, в якості базової інформації можна використовувати бухгалтерську звітність, складену відповідно до Російськими обліковими стандартами або ж відповідно до МСФЗ. Крім того, блок повинен розташовувати різними можливостями індексації показників бухгалтерської звітності для їх зіставлення з попередніми періодами.
Як показало вивчення, потреба в аналітичній роботі виникає не тільки по будівельній організації в цілому, а й за її окремих сегментах (видами діяльності, центрами відповідальності, центрами витрат, філіям, підрозділам та ін.) Не...
