обхідна умова для здійснення цієї роботи при підготовці блоку до використання - задати структуру будівельної організації, ієрархію її структурних підрозділів, центри відповідальності, центри витрат і ін
Крім того, для складання консолідованої фінансової звітності для великих будівельних організацій є актуальним співвіднесення підсумків аналітичної роботи з конкретним підрозділом (філією, представництвом, дочірньою компанією та ін.)
Для наявності можливості використання одних і тих же вихідних даних при застосуванні різних методик аналізу необхідно, щоб алгоритм обчислення вихідних показників аналітичної роботи був настроюється. Іншими словами, аналітичний блок системи внутрішнього контролю повинен бути максимально гнучким. Таким чином, працівники аналітичної служби зобов'язані надавати вихідну інформацію в необхідної менеджментом та іншими користувачами формі, структурі і сукупності.
Отже, менеджмент будівельної організації разом з фахівцями аналітичної служби повинен визначити склад вхідної інформації, етапи завантаження показників з різних джерел, алгоритми розрахунку аналітичних показників, а також порядок їх інтерпретації та подання у формі звітності.
Сутність блоку «внутрішня (управлінська) звітність» полягає в оформленні результатів фінансово-аналітичної роботи у вигляді різних звітів. Склад звітів та перелік включаються в них показників стверджує адміністрація господарюючого суб'єкта. Суть Налаштування шаблонів різних звітів зводиться до того, що необхідно вказати, який аналітичний показник включається в конкретний осередок форми звітності. При бажанні користувача можна ввести формулу розрахунку значення комірки або посилання на дані, що визначають словесну інтерпретацію величини конкретного показника. Отже, форма внутрішньої звітності може містити не тільки числові показники, але і їх трактування та інтерпретації, передбачені налаштованим алгоритмом. Для створення зовнішнього вигляду форм звітів широко можуть бути використані можливості прикладних пакетів програм в операційній системі Windows.
Форми звітності по окремих структурних підрозділах, центрам відповідальності, центрами витрат за різні періоди, за якими є необхідна для виконання расчета шуканих показників інформація, повинні зберігатися у вигляді шаблонів.
Таким чином, блок внутрішньої (управлінської) звітності повинен володіти необхідною гнучкістю при налаштуванні, дозволяти менеджерам всіх рівнів моделювати різні ситуації і комбінації для підготовки, обгрунтування і прийняття управлінських рішень та здійснення внутрішнього контролю.
. В умовах нестачі обігових коштів у багатьох російських будівельних організацій одним з найважливіших елементів ефективного управління є раціональне планування та оперативний контроль руху фінансових ресурсів, тобто бюджетування.
При ручній обробці даних можливості складання та оптимізації бюджетів в значній мірі обмежені. При відсутності автоматизації системи бюджетування господарюючі суб'єкти використовують лише найзагальніші показники, в результаті чого організація не в змозі сформувати інформацію, необхідну для прийняття якісних управлінських рішень. Отже, для вирішення подібної проблеми доцільно використовувати сучасні програмні продукти, науково обгрунтовану методику та інформаційні технології.
