вати з користю свій вільний час, час на поїздки та очікування, наприклад для опрацювання матеріалів, роздумів і т.д.;
) залишати тривалі безперервні періоди для вирішення основних завдань (спокійний час, закриті години);
) резервувати певну частину свого часу для планової, підготовчої і творчої роботи, а також для підвищення кваліфікації;
) планувати виконання рутинних справ, наприклад читання місячних звітів, обхід відділів і т.д.;
) стежити за тим, щоб на непродуктивну діяльність йшло якомога менше часу, обмежуватися при цьому тільки найнеобхіднішим;
) при плануванні мислити альтернативно за принципом «завжди є інший, кращий шлях»;
) вносити різноманітність у свою діяльність, чергувати виконання довго і короткострокових проектів, роботу поодинці та у співпраці;
) погоджувати свої тимчасові плани з планами інших людей.
.4 Рекомендації для складання тижневого плану
1. Не завантажувати свій робочий день більше, ніж на 60%, тому що кожен день можуть виникнути незаплановані справи.
2. Вносити в план передбачувані наради.
. Відрізняти в тижневику час, який потрібно для виконання завдання.
. Виділяти і групувати так звані дрібні роботи.
На основі тижневих планів становлять плани на кожен день , при цьому треба дотримуватися таких правил:
§ виконувати завдання, намічені на день до кінця;
§ починати робочий день з 10-15 хвилинного обмірковування майбутньої на цей день роботи;
§ визначати послідовність виконання робіт (спочатку краще виконати найважче завдання дня, воно зазвичай становить основне ядро ??робочого дня, але ні в кому разі не можна піддавати себе спокусі «спочатку прибрати з дороги всяку дрібницю»);
§ Не починати робочий день з розбору пошти, тому що вона рідко містить що-небудь термінове;
§ закінчувати в першу чергу роботу, що залишилася незакінченою напередодні, щоб справи «не зависає»;
§ викреслювати з плану роботи на день кожне виконане завдання;
§ використовувати, якщо можливо, годину в першій половині дня для роботи «за закритими дверима».
У всіх у нас є один загальний капітал, загальна абсолютна цінність час. Багато керівників часто скаржаться на перевантаження. Але в багатьох випадках, коли починаєш вивчати проблему, винна не перевантаження, а невміння планувати свій час. Якщо керівник не вміє визначити пріоритети, постійно відволікається на другорядні справи, занадто багато залежить від подій дня, то він, як правило, не має часу на самоосвіту, на відпочинок, на спілкування. У цьому випадку велику допомогу може сказати саме менеджмент - послідовне і цілеспрямоване використання методів роботи в повсякденній практиці для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час. Щоб навчитися раціонально використовувати свій час, треба виявити свої слабкі місця.
Як має розподілятися час керівника між виробництвом результату і рештою зон відповідальності? Це залежить від наступних...
