укції необхідно вирішити ряд методичних та організаційних питань, до яких відносяться: відбір облікових номенклатур (місць, видів, причин відхилення) та їх класифікація; організація первинного обліку (документування) відхилень; поточний облік відхилень; підсумовування відхилень за центрами обліку витрат (групування, перегрупування, склепіння); розрахунок частки відхилень у собівартості калькуляційної одиниці. p> За ступеня повноти виконання та оформлення документами відхилення від норм поділяються на документовані і недокументовані. p> До документованим відносяться відхилення, виявлені за даними первинної сигнальної документації до початку процесу виробництва або по ходу його здійснення, а також визначаються розрахунковим шляхом (до початку процесу виробництва або відразу ж після закінчення процесу виробництва або звітного періоду). При цьому період, за який виявляються відхилення розрахунковим шляхом, має бути гранично мінімальним (аж до зміни). p> До недокументованим відносяться відхилення, що представляють собою різницю між загальною сумою відхилень від норм витрат (яка визначається як різниця між фактичними витратами та витратами за нормами) і документованої їхньою частиною. Зазвичай вони є результатом неточності розрахунку документованих відхилень, недоліків в організації відпустки і заміни сировини та матеріалів, що не заактувати і прихованого браку, різного роду приписок, нестач, втрат, псування напівфабрикатів і продукції, застосування неоднакових оцінок у нормативних калькуляціях і поточному бухгалтерському обліку, неточності визначення залишків незавершеного виробництва і його оцінки. p> Значний розмір недокументованих відхилень свідчить про наявність недоліків у організації виробництва, а також в обліку відхилень від норм витрат у процесі виробництва. p> За своїм змістом відхилення від норм поділяються на три групи: негативні, позитивні і умовні. p> Негативні відхилення являють собою перевитрату по собівартості продукції і свідчать про певні порушення в технології, організації та управлінні виробництвом. p> Позитивні відхилення є результатом проведення заходів, спрямованих на зниження витрат, досягнення економії за собівартістю продукції. p> Умовні відхилення можуть бути негативними і позитивними через відмінності в методиці складання планової та нормативної калькуляції. p> Аналітичний облік відхилень від норм ведеться за місцями виникнення, причин і винуватців, за видами продукції, що випускається. p>
Обчислення фактичної собівартості продукції (робіт) в умовах нормативного обліку виробництва складає підставі даних зведеного обліку витрат, який ведеться постатейно по об'єктах обліку, переділів, цехах і підприємству в цілому з підрозділом витрат за нормою, змін норм і відхилень від норм. p> Облік склепінь витрат проводиться на основі врахування елементів витрат в носіях обліково-економічної інформації (первинних документах, машинних носіях). Побудова обліку склепінь витрат залежить від специфічних особливостей того чи іншого підприємства, перш всього від характеру технології та організації виробництва, кількості господарських підрозділів, їх внутрішньовиробничої організаційної структури. Крім того, впливає облік руху сировини і матеріалів у виробництві (напівфабрикатів власного вироблення), наявність і види допоміжних виробництв, і ряд інших факторів. У сукупності всі ці фактори визначають кількість напрямів і рівнів склепінь. p> Зведений облік витрат на виробництво при нормативному обліку ведуть зазвичай в спеціальних відомостях, що відкриваються для певного виду або групи однорідних виробів. Крім того, витрати за статтями показуються у відомості з підрозділом на витрати за поточними нормам, змінам норм і відхиленнями від норм. p> На виробничих підприємствах, провідних нормативний облік, передбачається відхилення від норм і зміни норм розподіляти між товарним випуском і залишками незавершеного виробництва. Для цього визначаються індекси відхилень від норм та змін норм до нормативної сумі залишків незавершеного виробництва на початок місяця і витрат за мiсяць по кожній статті. При стабільних залишках незавершеного виробництва відхилення від норм рекомендується списувати на собівартість товарного випуску. Періодично (1 раз на п'ятиденку, декаду), по цехах та дільницях (бригадам) повинні складатися зведення (Звіти) про відхилення витрат сировини, матеріалів, напівфабрикатів, заробітної плати. У них вказуються причини і винуватці (ініціатори) відхилень. [9, с.84 - 85]
На підприємствах наказом керівника встановлюються адресати, яким направляються рапорти (зведення, звіти) для розгляду та прийняття управлінських рішень (Розробки заходів або прийняття заходів адміністративного характеру і т. д.) і визначення строків подання інформації про відхилення на різних рівнях руководст-ва. p> У звітної калькуляції собівартості продукції матеріальні витрати повинні бути розшифровані. Для цього на додаток до відомості зведеного обліку витрат на виробництво за статт...
