домостей, розрахункових листків, особових рахунків, міжрозрахункових відомостей, платіжних доручень, податкової картки і ін .;
контроль видачі грошових сум, ведення депонентів;
розподіл заробітної плати по бухгалтерських рахунках і об'єктах витрат;
складання звітів до ПФ та ДПІ в електронній формі [19, с. 119].
Комплексні системи управління персоналом використовуються для автоматизації кадрової роботи на будь-якому підприємстві. У першу чергу, такі системи необхідні керівництву для отримання оперативної інформації з будь-якого питання, пов'язаного зі структурою підприємства, штатним розкладом, вакансіями та інформацією про співробітників. Можна сказати, що комплексні системи управління персоналом забезпечують автоматизовану реалізацію всіх елементів кадрової політики підприємства.
Загальна структура автоматизованої інформаційної системи у сфері кадрового менеджменту представлена ??на малюнку 3.
Рис. 3. Загальна структура автоматизованої інформаційної системи у сфері кадрового менеджменту
Нормативно-довідкова інформація використовується для ведення бази співробітників, штатного розкладу і при роботі з документами. Документи зберігаються в журналах документів. Деякі документи (прийом, звільнення, переміщення) при проведенні змінюють список співробітників і кількість вакансій у штатному розкладі.
По кожному співробітнику, крім основних даних, ведеться додаткова інформація в довідниках. Всі ці дані використовуються для формування звітності та інформаційного обслуговування інших користувачів і відділів.
Визначення набору вимагають функціональних можливостей інформаційної системи є критично важливим дією, оскільки системи з неадекватною або неповної функціональністю будуть дратувати користувачів, що може призвести до часткового і малоефективного її використанню.
У ЦКУ ЕСАЗ АКК відносно більшого числа категорій персоналу використовується погодинна форма оплати праці, при якій заробітна плата працівнику нараховується за встановленою ставкою або окладу за фактично відпрацьований час.
При погодинної заробітної плати працівник отримує грошову або іншу винагороду в залежності від кількості відпрацьованого часу. При організації погодинної форми оплати праці повинні дотримуватися і елементарні вимоги, обумовлені принципом оплати по праці. До числа таких вимог відносяться:
наявність обліку і строгий контроль за фактично відпрацьованим кожним працівником робочим часом;
правильне присвоєння працівникам-повременщикам кваліфікаційних розрядів, тобто в суворій відповідності з їх кваліфікацією і складністю виконуваних робіт;
обгрунтоване застосування норм обслуговування і нормативної чисельності по кожній категорії працюючих, що виключає різну ступінь завантаження, а отже, неоднаковий рівень витрат праці працівниками протягом робочого дня;
впровадження для кожному професії робітників-почасовиків нормованих змінних завдань (розроблених виходячи з рівня технічної оснащеності робочих місць, хронометражних спостережень і фотографій робочого дня).
Форми первинної облікової документації при оплаті праці, використовувані в ЦКУ ЕСАЗ АКК представлені у додатку 2.
Концептуальна схема реалізації проектованої інформаційної системи ілюструє механізм її реалізації поетапно, послідовно - малюнок 4.
інформаційний документообіг кадри
Рис. 4. Концептуальна схема реалізації проектованої інформаційної системи
Виходячи з специфікацій, які у Додатку 3, відзначимо, що при проектуванні інформаційної системи розрахунку оплати праці персоналу ЦКУ ЕСАЗ АКК ФГУП використовуємо реляційну модель даних, яка дозволить організувати і представити дані у вигляді таблиць - малюнок 5.
Таким чином, реляційна модель проектованої інформаційної системи має наступні сутності і їхні атрибути:
«Співробітники» _ (ФІО_Сотрудніка, ІНН_Сотрудніка, Адреса, Посада, Стаж);
«Посада» _ (Наіменованіе_Должності, Руководітель_СП, найменування структурного підрозділу, Оклад, Надбавка);
«Штатний розклад» _ (Наіменованіе_Должності, Оклад, Тариф, Кол_еденіц, Дата);
«Фонд оплати праці» _ (Дата, Оплата праці разом, ЄСП, Витрати на персонал).
Рис. 5. Реляційна модель проектованої інформаційної системи
Відзначимо, що для забезпечення зв'язку таблиць ключі однієї сутності могли бути додані в якості атрибута іншої сутності. Така сутність як...
