Для цілей аналітичного обліку основні засоби згруповані в 9 класифікаційних груп основних фондів (земельні ділянки; капітальні витрати на поліпшення земель, не пов'язані з будівництвом; будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини та обладнання, транспортні засоби; інструменти, прилади, інвентар (меблі); тварини; багаторічні насадження, інші основні засоби), 7 класифікаційних груп інших необоротних матеріальних активів (бібліотечні фонди; малоцінні необоротні матеріальні активи; тимчасові (нетитульні) споруди; природні ресурси; інвентарна тара, предмети прокату, інші необоротні матеріальні активи). Крім того, можливий такий подальший поділ в аналітичному обліку, який забезпечує отримання інформації про об'єкти, що знаходяться у підприємства на праві власності, повного господарського відання, оперативного управління, фінансової оренди, довірчого управління, концесії і т.д.
Основними засобами та іншими необоротними матеріальними активами вважаються (визнаються) матеріальні активи підприємства, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він більше року). Для того щоб визначитися, які предмети зараховувати до складу лише однієї групи інших необоротних активів, а саме до малоцінних необоротних матеріальних активів, або до складу основних засобів, підприємства можуть установлювати вартісні ознаки предметів, що включаються до складу малоцінних необоротних матеріальних активів. Такий нормативний підхід дозволяє за ознакою меншої вартості (за наявності однакової ознаки - строк корисного використання більше одного року) зазначені предмети включати до складу малоцінних необоротних матеріальних активів з одночасним застосуванням до їх вартості спрощених методів амортизації: по 50% вартості, яка амортизується, у першому місяці використання об'єкта і місяці списання за непридатністю; 100% вартості, яка амортизується в першому місяці використання об'єкта.
Помилкою підприємств є рішення визнавати основними засобами активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він більше року) і вартість яких більше 1000 (2500 або іншої величини) руб. Адже основними засобами слід визнавати всі засоби з очікуваним строком корисного використання (експлуатації) більше одного року (або операційного циклу, якщо він більше року), а вже потім за вартісною ознакою менш вартісні предмети віднести до однієї з класифікаційних груп основних засобів - малоцінні необоротні матеріальні активи, щодо яких, враховуючи їх несуттєву вартість, дозволено спрощені методи амортизації.
Нарахування амортизації об'єктів основних засобів, проводиться лінійним способом.
Основні засоби придбані (надійшли) організацією, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, в оренді, довірчому управлінні, приймаються до бухгалтерського обліку за рахунком 01 Основні засоби raquo ;. У разі передачі прийнятих до обліку основних засобів за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) врахованих на рахунку 01 Основні засоби raquo ;, вказані основні засоби виділяються на окремому субрахунку «ОС в оренді» рахунки 01 Основні засоби
Облік майна, що надходить освітній установі за договором лізингу, буде залежати від умов такого договору. Тобто умовами договору може бути передбачено врахування такого майна або на балансі лізингоодержувача, або на балансі лізингодавця (п. 26 Інструкції №? 157н, п. 1 ст. 31 Закону про лізинг).
Таким чином, освітня установа - лізингоодержувач враховує основні засоби, отримані за договором лізингу, наступним чином:
на балансі, якщо за умовами договору облік предметів лізингу здійснюється на балансі лізингоодержувача. Для цього використовується рахунок 0? 101? 40? 000 «Основні засоби - предмети лізингу». Формується первісна вартість таких основних засобів, яка визначається умовами договору лізингу та визнається в сумі витрат лізингодавця на їх придбання, спорудження, доставку, виготовлення і доведення до стану, в якому вони придатні для використання, за винятком сум податків, що підлягають вирахуванню або враховуються в складі витрат (п. 26 Інструкції №? 157н).
У відношенні основних засобів - предметів лізингу заклад встановлює строк корисного використання і проводить нарахування амортизації в загальному порядку, передбаченому Інструкцією №? 157н;
за балансом, якщо за умовами договору облік предметів лізингу здійснюється на балансі лізингодавця. У цій ситуації застосовується позабалансовий рахунок 01 «Майно, отримане в користування» (п. 333 Інструкції №? 157н). Установа-лізингоодержувач не встановлює строк корисного використання на основні засоби, що надійшли за договором лізингу, і не нараховує на них амортизацію. Облік зазначеного майна...
