к повертає невитрачені суми в касу організації, в обліку робиться запісь- оприбутковані кошти, не витрачені співробітником і повернуті до каси організаціі5071Возмещеніе витрат співробітника, понесених понад виданого авансу, відбивається запісью- відшкодовані співробітнику витрати по відрядженню, перевищують раніше виданий аванс7150Еслі працівник не витратив аванс і не повернув після закінчення встановленого терміну грошові кошти в касу організації, в обліку робиться запісьотражена сума неповерненого аванса9471Сумма невикористаного авансу може бути утримана із заробітної плати співробітника. Це відбивається проводкой- утримана сума невитраченого авансу із зарплати сотрудніка7094
Розглянемо на прикладі.
ЗАТ «Автоматика» за погодженням з обслуговуючим банком вправі видавати в підзвіт кошти, що надійшли в касу від покупців товарів, на оплату товарів (робіт, послуг). ЗАТ «Автоматика» 08.08.2013 видало працівникові в підзвіт 50000 руб. з коштів, що надійшли в касу від покупців. У цьому ж місяці працівник представив авансовий звіт, згідно з яким він:
придбав канцтовари (конкретні найменування товарів розписані в товарному чеку) на суму 1000 руб. для потреб організації;
погасив заборгованість перед постачальником товарів у розмірі 45 000 руб.
Залишилося сума отриманого авансу повернена працівником до каси підприємства 12.08.2013. Керівник ЗАТ «Автоматика» затвердив авансовий звіт 12.08.2013.
У бухгалтерському обліку ЗАТ «Автоматика» »зроблені такі проводки:
. 08.2013
Дебет 71 Кредит 50 - 50000 руб.- Видані в підзвіт готівку
08.08.2013 Дебет 50 Кредит 71 - 4000 руб.- Відображено повернення підзвітною особою залишку грошових коштів, отриманих раніше в підзвіт (50000 - 1000 - 45000) руб.
Дебет 10 Кредит 71 - 1000 руб.- Відображено придбання канцтоварів
Дебет 60 Кредит 71 - 45000 руб.- Відображено погашення заборгованості перед постачальником через підзвітну особу.
У випадку, якщо в підзвіт працівник отримав менше, ніж витратив, організація (підприємець) відшкодовує перевитрата.
Сума перевитрати (в дозволених випадках) оформляється додатковою бухгалтерським записом за дебетом рахунка обліку розрахунків з підзвітними особами і кредиту рахунки обліку грошових коштів у касі. Подібна ситуація може мати місце у випадку, якщо сума фактично зроблених витрат виявилася більше суми виданихго авансу.
Розглянемо наступний приклад.
Працівник ЗАТ «Автоматика» 12.08.2013 отримав в підзвіт грошову суму в розмірі 34 000 руб. Їм були придбані матеріали на суму 38000 руб. Перевитрата повернений підзвітній особі 13.08.2013.
У бухгалтерському обліку ЗАТ «Автоматика» відображені такі проводки:
. 08.2013
Дебет 71 Кредит 50 - 34000 руб.- Видані в підзвіт готівку
. 08.2013
Дебет 10 Кредит 71 - 38000 руб.- Відображено придбання матеріалів
Дебет 71 Кредит 50 2000 руб.- Виданий з каси перевитрата.
Аналітичний облік за рахунком 71 ведеться по кожній сумі, виданої під звіт.
на розрахунки з постачальниками товарів і т.д.
3. Облік основних засобів і матеріалів
Рух основних засобів в ЗАТ «Автоматика» оформляється такими документами:
акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (додаток 1) - застосовується для оформлення та обліку операцій прийому, прийому-передачі об'єктів основних засобів в організації або між організаціями;
акт про списання об'єкта основних засобів - застосовується для оформлення та обліку списання які прийшли непридатність основних засобів (додаток 2);
інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів - використовується для обліку наявності об'єкта основних засобів, а також обліку руху його всередині організації (додаток 3);
вимога-накладна - застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами.
журнал-ордер № 13 - це обліковий регістр для обліку операцій по зносу основних засобів (рахунок Знос основних засобів ) на підставі первинних документів (актів, розрахунків амортизації, довідок-розрахунків та ін.). Наводяться і аналітичні дані до рахунку за групами основних засобів у розрізі сальдо і оборотів;
Об'єкти основних засобів, як нові, так і колишні в експлуатації, приймаються в ЗАТ «Автоматика» до бухгалтерського обліку за первісною ва...
