мати безпосередньо матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі матеріали та вироби оприбутковуються за реєстром або за товарним звітом вже після інвентаризації з подальшим занесенням до окремого опису під назвою «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». У даній опису зазначаються такі відомості:
- дата надходження товарів;
- найменування постачальника;
- дата і номер прибуткового документа;
- найменування товару;
- кількість товару;
- ціна товару;
- сума.
Правильна організація складського обліку забезпечує високу схоронність зберігаються цінностей і підвищує ефективність обслуговування складом як власне господарства підприємства, так і сторонніх організацій - клієнтів-замовників.
. 4 Документація складського обліку
Для обліку руху матеріалів застосовується типова облікова документація, що відповідає вимогам основних положень з обліку матеріалів і пристосована для автоматизованої обробки інформації. Кількість примірників виписуються документів та їх документообіг встановлюються залежно від характеру підприємств, особливостей організації виробництва, матеріально-технічного постачання і від системи організації обліку.
У момент прийняття матеріалів на склад матеріально відповідальна особа (завідувач складу, комірник) перевіряє відповідність кількості, якості та асортименту надійшли, документам постачальника. Одні з них відображають кількість відправленого вантажу (специфікації, накладні), інші - якість (сертифікати, посвідчення і т. П.) [3].
Товарна накладна за формою N ТОРГ - 12 застосовується для оформлення продажу (відпуску) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації.
Складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, та є підставою для їх списання. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.
Товарна накладна (форма ТОРГ - 12) затверджена постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 № 132 (Додаток Б).
У рядку «Вантажовідправник» вказується повне або скорочене найменування вантажовідправника відповідно до установчих документів. Якщо відвантаження здійснюється структурним підрозділом постачальника, то необхідно вказати адресу місцезнаходження такого підрозділу. Також умовами договору може бути передбачено, що постачальник і вантажовідправник не є одним і тим же особою. У рядку «Вантажоодержувач» вказується повне або скорочене найменування вантажоодержувача згідно з установчими документами та його поштову адресу.
У рядку «Постачальник» вказується повне або скорочене найменування постачальника відповідно до установчих документів.
У рядку «Платник» вказується повне або скорочене найменування покупця відповідно до установчих документів.
Товарна накладна ТОРГ - 12 складається уповноваженою особою організації. У рядку «Підстава» зазначаються номер і дата договору, а також номер і дата транспортної накладної, виписаної для організації-перевізника. Товарну накладну підписує працівник організації-продавця, котрий дозволив відпустку вантажу, головний бухгалтер організації-продавця, а також працівник організації-продавця, продукує відпустку вантажу.
Дані про товар, зазначені в накладній, повинні відповідати даним рахунку-фактури.
Припускається складання товарною накладною за формою, розробленою організацією самостійно. У цьому випадку в ній обов'язково повинні міститися такі дані:
- найменування документа і найменування організації, від імені якої складено документ;
- дата складання документа;
- найменування товару, його кількість і вартість;
- посади осіб, відповідальних за дану господарську операцію;
- особисті підписи цих осіб;
- печатки організацій.
Посадові особи, що санкціонують відвантаження товару, підписують товарну накладну ТОРГ - 12 особисто. Підписи засвідчуються відбитком печатки організації [5].
Рахунок-фактура - документ строгорегламентірованной форми, тому як це один з видів податкових документів, а також один з документів первинного бухгалтерського обліку. Якщо дивитися на зміст, рахунок-фактура - це рахунок, що визначає договірні зобов'язання між боржником і кредитором, що містить інформацію про суму грошових коштів, ну і, звичайно, інформацію б...
