алої настройки, для того щоб почати ними користуватися. Вибір ERP-системи, придбання і впровадження, як правило, вимагають ретельного планування в рамках тривалого проекту за участю партнерської компанії - постачальника або консультанта. Оскільки ERP-системи будуються за модульним принципом, замовник часто (принаймні, на ранній стадії таких проектів) набуває не повний спектр модулів, а обмежений їх комплект. У ході впровадження проектна команда, як правило, протягом декількох місяців здійснює настройку поставляються модулів.
Застосування ERP системи дозволяє використовувати одну інтегровану програму замість декількох розрізнених. Єдина система може управляти обробкою, логістикою, дистрибуцією, запасами, доставкою, виставлянням рахунків-фактур та бухгалтерським обліком.
Існує хибна думка, що іноді ERP складно або неможливо адаптувати під документообіг компанії та її специфічні бізнес-процеси. Насправді, будь-якому впровадження ERP-системи передує етап опису бізнес-процесів компанії. По суті ERP-система являє собою віртуальну проекцію компанії.
Сучасні інформаційні системи обліку і контролю руху кадрів на підприємстві призначені для оптимізації роботи, в першу чергу, керівництва та персоналу кадрових служб підприємств (крім бухгалтерії та деяких інших підрозділів) і грають велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці. Зокрема, менеджери по персоналу при допомоги таких систем позбавляються від виконання рутинних операцій при роботі з кадрами, підготовки та обліку наказів (існують оцінки, що тільки на роботу з документацією з персоналу кадровики витрачають до 60% свого робочого часу).
Автоматизоване зберігання і обробка повної кадрової інформації також дозволяє ефективно здійснювати підбір і переміщення співробітників.
Крім того, автоматизованийний розрахунок заробітної плати з урахуванням інформації про позиції штатного розкладу, відпустках, лікарняних, відрядженнях, пільги та стягнення дає можливість точно і оперативно нараховувати зарплату, формувати звіти, відносити витрати на собівартість. І це лише деякі з функцій сучасних інформаційних систем обліку і контролю руху кадрів на підприємстві.
1.2 Призначення і область застосування
Інформаційна система обліку і контролю руху кадрів на підприємстві являє собою місце користувача-фахівця тієї чи іншої професії, обладнане засобами, необхідними для автоматизації виконання ним певних функцій. В основному, інформаційна система, орієнтовані на користувача, який не має спеціальної підготовки по використанню обчислювальної техніки. Тому, розроблювальний програмний продукт має зрозумілий і доступний інтерфейс програми. Основним призначенням інформаційною системою обліку і контролю руху кадрів на підприємстві можна вважати децентралізована обробку інформації на робочих місцях.
Для реалізації ідеї розподіленого управління знадобилося створення на кожному рівні управління і для кожної предметної області робочих місць базу професійних персональних комп'ютерів. Наприклад, у сфері економіки на таких інформаційних системах обліку і контролю руху кадрів на підприємстві можна здійснювати планування, моделювання, оптимізацію процесів, прийняття рішень в різних інформаційних системах і для різних сполучень завдань. Для кожного об'єкта керування необхідно передбачати інформаційну систему, відповідають їх значенням.
Однак принципи створення будь-яких інформаційних систем повинні бути загальними [3]:
системність.
гнучкість.
стійкість.
ефективність.
Системність. Інформаційні системи слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
Гнучкість. Інформаційна система пристосована до можливих перебудов, завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
Стійкість. Принцип полягає в тому, що інформаційна система повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх збурюючих факторів. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко устраняеми, а працездатність системи швидко відновлючі.
Ефективність. Інформаційну систему слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат на створення та експлуатацію системи.
Функціонування інформаційної системи може дати бажаний ефект за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром якої є комп'ютер.
Створення такого гібридного інтелекту в даний час є проблемою. Однак реалізація цього підходу при розробц...
