і та функціонуванні може дати відчутні результати - інформаційна система обліку та контролю руху кадрів на підприємстві стане засобом підвищення не тільки продуктивності праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців. При цьому людина в системі повинен залишатися провідною звеном.а виробничих підприємствах інформаційні системи є важливою структурною складовою управління персоналом як персональне засіб планування, управління, обробки даних та прийняття рішень. Інформаційна система обліку і контролю руху кадрів на підприємстві - це спеціалізована програма, яка має набір технічних засобів і програмного забезпечення, орієнтованого на конкретного фахівця - адміністратора з управління персоналом.
У той же час до будь-якої інформаційної системи можна висунути і ряд загальних вимог, які повинні забезпечуватися при його створенні, а саме [3]:
безпосереднє наявність засобів обробки інформації;
можливість роботи в діалоговому (інтерактивному) режимі;
виконання основних вимог ергономіки: раціональний розподіл функцій між оператором, елементами комплексу інформаційних систем і навколишнім середовищем, створення комфортних умов роботи, зручність конструкцій інформаційних систем, облік психологічних факторів людини-оператора, привабливість форм і кольору елементів ІС та ін.;
досить висока продуктивність і надійність ПК, що працює в інформаційній системі;
адекватне характеру вирішуваних завдань програмне забезпечення;
максимальний ступінь автоматизації рутинних процесів;
оптимальні умови для самообслуговування фахівців як операторів інформаційних систем;
інші фактори, що забезпечують максимальну комфортність і задоволеність фахівця використанням інформаційних систем, як робочого інструменту.
Структура інформаційної системи обліку та контролю руху кадрів на підприємстві включає сукупність підсистем - технічної, інформаційної, програмної та організаційної.
До інформаційної підсистеми відносяться масиви інформації, що зберігається в локальних базах даних, як правило, на дискових накопичувачах. Сюди ж відноситься і системи управління базами даних.
Програмне забезпечення включає операційні системи, сервісні програми, стандартні програми користувачів і пакети прикладних програм, виконані за модульним принципом і орієнтовані на вирішення певного класу задач, обумовленого призначенням АІС. У міру необхідності в програмне забезпечення включаються також модулі для роботи з графічною інформацією.
Організаційне забезпечення інформаційної системи обліку та контролю руху кадрів на підприємстві має своєю метою організацію їх функціонування, розвитку, підготовки кадрів.
Якщо пристрій інформаційної системи обліку та контролю руху кадрів на підприємстві достатньо складно, а користувач не має спеціальних навичок, можливе застосування спеціальних навчальних засобів, які дозволяють поступово ввести користувача в середу його основного автоматизованого робочого місця. При реалізації функцій інформаційної системи (тобто власне його функціонування) необхідні методики визначення мети поточної діяльності, інформаційної потреби, всіляких сценаріїв для опису процесів її реалізації.
Методика проектування інформаційної системи не може не бути пов'язаною з методикою його функціонування, так як функціонування розвиненого інформаційного продукту передбачає можливість його розвитку самими користувачами. Мовні засоби інформаційної системи є реалізацією методичних засобів з точки зору кінцевого користувача, а програмні реалізують мовні засоби користувача і дають можливість кінцевому користувачеві виконувати всі необхідні дії.
Робота в інформаційній системі обліку і контролю руху кадрів на підприємстві пов'язана з накопиченням великої кількості інформації про особисті дані співробітників.
Традиційно інформація зберігатися на паперових носіях.
При цьому важко здійснити швидкий відбір потрібних даних при прийомі на роботу, відхід у відпустку, звільнення співробітника.
Дана розробка здатна істотно полегшити працю працівника відділу кадрів у виконанні його повсякденних завдань.
. 3 Перспективи розвитку світового ринку інформаційних систем обліку і контролю руху кадрів на підприємстві
У сучасній висококонкурентному бізнес-середовищі різко зросла потреба підприємств у висококваліфікованих співробітників. Посилився попит керівництва і кадрових служб підприємств на більш спеціалізовані дані про персонал, які допомагають краще спланувати майбутні потреби підприємств у персоналі та реаліз...
