господарюючими суб'єктами, проводить перевірку підприємства (наприклад, при ліквідації юридичної особи) і вимагає паперового документального оформлення господарських операцій, оформлюваних первинними та зведеними первинними документами.
Відповідно до Положення про головних бухгалтерів, забороняється приймати до виконання й оформлення первинні документи за операціями, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. Такі документи повинні бути передані головному бухгалтеру підприємства для прийняття рішення.
Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:
при ручній обробці - дату запису в обліковий регістр;
при обробці на обчислювальній установці - відтиск штампа контролера, відповідального за їх обробку. [2]
Всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки Отримано або Оплачено із зазначенням дати (числа, місяця, року).
Додаткові вимоги до порядку створення первинних документів, які фіксують факти здійснення касових операцій, операцій з матеріальними цінностями, кредитних і розрахункових зобов'язань, визначаються положеннями про головних бухгалтерів, про централізованих бухгалтеріях, про ведення касових операцій, правилами Державного банку РФ та іншими нормативними актами.
. 2 Графік документообігу
Документообіг - це рух документів на підприємстві від їх створення або одержання від інших організацій до прийняття до обліку, обробки і передачі в архів.
Етапи документообігу:
. Складання документа на підприємстві або отримання з боку;
. Перевірка документа: за формою, арифметично; по суті;
. Обробка документа: запис проводок, включення документів в регістри;
. Здача в архів. [8]
Своєтимчасове і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи. Створення первинних облікових документів, порядок та строки передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер. Графік документообігу затверджується наказом керівника підприємства.
Документообіг, організований за графіком, дозволяє прискорити проходження кожним первинним документом весь шлях - від оформлення та перевірки до обробки, сприяє рівномірному розподілу облікової роботи протягом усього робочого часу, підвищує продуктивність праці рахункових працівників, сприяє посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, а також підвищенню рівня механізації і автоматизації облікових робіт. [12, c. 345]
Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
. 3 Регламент закриття звітного періоду
Процедура закриття звітного періоду вирішує наступні завдання:
забезпечує повноту і своєчасність відображення записів на підставі первинних документів звітного року;
запобігає втрату і несанкціоновані зміни облікових регістрів і первинних документів;
перевіряє правильність оцінки та відображення розрахункових і оцінних значень у бухгалтерському обліку;
підтверджує достовірність сальдо і оборотів по рахунках бухгалтерського обліку.
У рамках процедури закриття звітного періоду повинні бути передбачені:
перевірка правильності нарахування та використання резервів протягом року;
порівняння суми нарахованого резерву і фактичних витрат;
прийняття рішення про зміну порядку визначення суми резерву, якщо сума резерву істотно відхиляється від фактичної витрати. [7]
Порядок закриття звітного періоду включає в себе чотири етапи:
. списання на реалізовану продукцію загальної суми витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (до моменту закриття звітного періоду ця сума повинна бути сфо...
