вітря, підтримання оптимального температурно-вологісного режиму, установка охоронної та пожежної сигналізації ».
Таким чином, в історії Державного архіву Тульської області йдеться про створення архіву в послідовності від губернського архівного управління до окружного архівного бюро, потім з'явилося Тульське обласне архівне управління. До складу архівного управління входили історичний архів Тульської області та Архів Жовтневої революції тульської області в м Тулі, а також Калузький архів Тульської області. Центр Документації по особовому складу Тульської області - державної архівної установи, утворене з метою формування та збереження документів з особового складу, для зашиті пенсійного права громадян і права на інформацію про самих себе.
1.2 Нормативна база Державного архіву
«Державні архіви - це федеральні державні установи, створювані Урядом РФ і є основною ланкою системи установ архівної служби Росії. З метою постійного (вічного) зберігання довіреній їм державної частини Архівного фонду РФ вони:
· здійснюють облік архівних документів,
· забезпечують їх збереження, комплектуванням документів державних організацій та передачею їм документів недержавних організацій та фізичних осіб;
· створюють і вдосконалюють науково-довідковий апарат доархівними документами і впроваджують інформаційні технології;
· забезпечують умови для використання архівних документів юридичними та фізичними особами,
· здійснюють інформаційне обслуговування органів державної влади та самостійне використання архівних документів в інтересах зміцнення російської державності, забезпечення суспільних потреб в ретроспективній документної інформації ».
«Формуючи, зберігаючи архівні документи і організовуючи їх використання, державні архіви тим самим беруть участь у зборі, обробці, накопиченні, зберіганні, пошуку і поширенні архівної інформації. Вони являють собою особливу інформаційну систему, виступають в якості суб'єктів інформаційних процесів. При цьому архівні документи та інформаційні технології державних архівів є об'єктом відносин фізичних та юридичних осіб, держави, об'єктом права власності, авторського та інших прав і захищаються законом ».
Таким чином, слід зазначити, що Державні архіви - це федеральні державні установи, створювані Урядом РФ і є основною ланкою системи установ архівної служби Росії. З метою постійного (вічного) зберігання довіреній їм державної частини Архівного фонду РФ які виконують ряд функцій: а саме здійснюють облік документів, забезпечують їх збереження, створюють і вдосконалюють науково-довідковий апарат і впроваджують інформаційні технології.
. 3 Структура Державного архіву (відділи, фонди)
Відділи державного архіву тульської області
В даний час ДАТО складається з 11 відділів.
Відділ інформатизації архівних технологій
«Цей відділ організований в 1991 році і в даний час складається з 7 чоловік.
Основне завдання відділу:
? розробка основних напрямів і аналізу роботи архіву по створенню та розвитку інформаційно-пошукових систем;
? підготовка пропозицій щодо її вдосконалення;
? організація та проведення робіт по створенню і розвитку інформаційно-пошукових систем;
? впровадження та використання автоматизованих архівних технологій;
? створення Баз даних (БД) науково-інформаційного характеру;
? вивчення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду в галузі створення інформаційно-пошукових систем і використання автоматизованих архівних технологій, впровадження їх у практику роботи відділу, архіву та його філій.
Співробітники відділу виконують наступні види робіт:
· створення, ведення та облік БД;
· розробка методичних рекомендацій та інструкцій користувачів до БД;
· введення і коректування введеної інформації в БД з першоджерел;
· навчання і консультування співробітників ГАУ ТО «Державних архів» та інших архівних організацій з питань створення та ведення БД;
· аналіз програмних продуктів сторонніх організацій у сфері архівних технологій ».
Історія відділу
«На момент утворення відділу інформатизації (1991р.) в РФ не існувало ясною фундаментальної концепції створення, відбору, оцінки, зберігання і доступу до електронних документів архіву. Тому цілком логічним стало застосування до електронних документі...
