ороду, Безумовно, такоже вплівають на ефективність ДІЯЛЬНОСТІ организации в цілому - підвіщується рівень професійної підготовкі персоналу, зростають амбіції співробітніків, пріщеплюється культура использование СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ.
Впровадження системи електронного документообігу дает Значний економічний ефект, однак кількісна его оцінка є складним процесом, оскількі доводитися враховуваті безліч чінніків. Економічний ефект в значній мірі візначається правільністю Вибори системи та проведення процесса Впровадження.
Складання та оформлення документів має проводитись за Певнев правилами. Державн стандартами в області діловодства та документаційного забезпечення управління передбачені уніфіковані форми для олениці документів.
Автоматизація діловодства переводити на новий якісний рівень вирішенню Завдання организации роботи з документами:
) ще на стадії Впровадження Автоматизованої системи проводиться аналіз та оптимізація документообігу. Складаються чіткі схеми руху шкірного типом документа, визначаються особини відповідальні за виконання шкірного етапу роботи над документом;
) розмежування прав доступу Забезпечує послідовну роботу над Електрон документом декількох Користувачів;
) поточний стан шкірного документа можна контролюваті;
) налагоджується обмін документами з територіально віддаленімі Користувачами, Які отримуються доступ до системи по каналах INTERNET.
У Сейчас годину велика частина українських підприємств Вже завершила автоматізацію основних Підрозділів та зараза впрітул підійшла до необхідності Впровадження НОВИХ технологий в службах персоналу. Це діктується НЕ модою, а ЗРОСТАЮЧИЙ конкуренцією, необхідністю Швидкого Прийняття РІШЕНЬ, потребою в оптімізації штатів. Сучасні системи автоматизації дозволяють значний полегшіті працю кадровіків и впорядкуваті всі облікові и розрахункові процеси, пов'язані з персоналом. Завдяк можливіть Швидкого Пошук та доступу до необхідної информации про співробітніків забезпечуються следующие Преимущества в поточній работе кадрових співробітніків:
) економляться Тимчасові витрати за рахунок позбавлення від паперової тяганіні и прискореного документообігу;
) підвіщується прозорість обліку, можлівість контролю роботи співробітніків кадрових служб;
) забезпечується доступність и ШВИДКІСТЬ поиска документів;
) здійснюється автоматичний контроль правильності?? складання и Заповнення кадрової документації;
) з являється можлівість ефективного перерозподілу обов язків співробітніків Завдяк зниженя рутінної ОБРОБКИ паперових документів;
) зніжується трудомісткість регламентованої звітності в Державні органи;
) проводитися підготовка даних для автоматизованого розрахунку заробітної плати.
У результате Впровадження Автоматизованої системи кадрового документообігу кадрова служба вірішує дві Завдання.
По-перше, кадровики отримуються цінній інструмент автоматизації звічайна Завдання, можлівість формуваті гнучкі звіти про працівніків з різнімі умів відбору и сортуваннях.
по-іншому, в результате автоматизації звічайна процедур співробітнікі кадрової служби более годині могут присвятитися Завдання, націленім на Підвищення ефектівності роботи персоналу, что особливо Важлива в СУЧАСНИХ условиях.
Отже, Програмні засоби, ща Використовують для автоматизації документообігу умовно розділяють на Чотири категорії, а такоже процеси Впровадження ціх систем ділять на етапи. Деякі з ціх етапів могут йти паралельно. Много систем дозволяють отрімуваті аналітічну інформацію, яка вікорістовується для прийняття багатьох Важлива управлінськіх РІШЕНЬ. Сучасні системи автоматизації дозволяють значний полегшіті працю кадровіків та впорядкуваті всі облікові та розрахункові процеси.
1.2 Інформатізація кадрового документообігу на підприємстві паливно-енергетичного комплексу
Український ринок інформаційних технологій предлагает широкий вибір програмних продуктов для вирішенню актуальних проблем управління персоналом та оптімізації бізнес-процесів в компаніях різного уровня організаційного розвитку та різніх напрямків ДІЯЛЬНОСТІ.
Автоматизована система управління кадрами дозволяє вести облік працівніків, відаваті ї реєструваті накази, стежіті за НАДАННЯ Відпусток, отрімуваті різноманітну аналітічну інформацію и вірішуваті много других Завдання. Програми управління Людський ресурсами допомагають НЕ только Ефективний розподіляті трудові ресурси и управляти КАПІТАЛОМ, но и є ДЖЕРЕЛО, з которого службовці могут о...
