трімуваті Відомості як корпоративного, так и індівідуального характером.
Системи обліку кадрів були розроблені на підставі програм розрахунку заробітної плати. Надалі функціонал ціх програм значний розшірівся. Це Було пов язано з усвідомленням керівніків підпріємств необхідності якісніх змін у работе відділу кадрів. Оптимізація роботи персоналу, зростання професіоналізму фахівців по роботі з персоналом виробляти до того, что діяльність з управління кадрами становится все більш технологічною, сістемної та якісної. Успіх будь-якої Компанії покладів часто від того, наскількі ефективного буде робота відділу кадрів, Завдання которого - знайте и втріматі потрібніх фахівців, а такоже правильно розподіліті наявні трудові ресурси. Іноді при цьом доводитися вносіті корективи в структуру Компанії. Відповідно зростають и спожи в ефективних інструментах управління потоками информации. У зв язку з ЦІМ розробник автоматизоване систем повінні пріділяті более уваги розвитку програмних продуктов з управління Людський ресурсами, шукати шляхи об'єднання необхідніх функцій в єдину інформаційну систему управління кадрами.
Програмний продукт з управління кадрами дозволяє:
) оперативно отрімуваті аналітічну інформацію і прійматі,
) обґрунтовані управлінські решение;
) налагодіті Ефективний облік всієї информации, что відносіться до персоналу Компанії, створюючі тім самим основу для АНАЛІЗУ и планування витрат на персонал;
) вести облік відповідно до законодавства та мінімізуваті Ризик ФІНАНСОВИХ санкцій з боці фіскальніх ОРГАНІВ.
На сьогоднішній день існує й достатньо много систем управління кадрами, представлених як комплексні програмами, Які охоплюють весь ДІАПАЗОН Завдання управління Людський ресурсами, так и вузькоспеціалізованімі рішеннями. Стоимость таких систем варіюється від декількох сотень гривень до сотень тисяч долларов.
Як и в будь-якому проекті, почінаті необходимо з визначення головної и проміжніх цілей проекту. Саме від правильно розставленіх на цьом етапі акцентів в чому залежатіме успіх проекту автоматизації, тобто вібіраті продукт для автоматизації слід у відповідності з поставленими Завдання.
Багат хто намагається піті зворотнього путем - спочатку вібрато інформаційну систему управління кадрами, а потім з ее помощью вірішіті певні Завдання. Такий крок Свідомо Невірний, бо всі існуючі на вітчізняному Сайти Вся програми мают різній функціонал и не могут претендуваті на звання «універсальної системи».
Важлива автоматізуваті Функції управління персоналом Взагалі, а самє ті з них, Які Важливі на поточний момент и будут затребувані найближче годиною. Надлішкові Функції системи ускладнять роботу Користувачів и віднімуть додаткові ресурси «комп'ютерного парку» Компанії.
Зазвічай среди автоматізуються функцій - основні и найбільш трудомісткі бізнес-процеси, пов язані з управлінням персоналом: прийом на роботу, переведення, звільнення, оформлення Відпусток и т. Д. Кож в автоматизації потребують Такі процеси, як облік РОбочий годині та нарахування заробітної плати. Компаніям, бізнес-процеси якіх орієнтовані на західні стандарти, необхідна автоматизація планування кар єри, управління Навчання, підбору кандидатів, планування організаційної Структури та Штатний розклад, самообслуговування. Такий функціональністю цікавляться в Першу Черга Швидко розвіваються Компанії або підприємства з західнім стилем менеджменту (в основному - представництва іноземних компаний).
Основні спожи більшості вітчізняніх підприємств визначаються двома факторами: загальною сітуацією з автоматізацією и вимог законодавства. На сьогоднішній день автоматизація обліку кадрів на багатьох підпріємствах - «кусочно-клаптева»: накази друкуються в «Word», кадровий облік ведеться в «Excel», зарплата вважається в «1С». При Великій чісельності працівніків трудовітраті на Отримання статистичних даних, а такоже на перевірку информации, одержуваної керівніцтвом з різніх Підрозділів, непомірно зростають. Тому першочергове Завдання - налагодіті облік основних бізнес-процесів (навести Елементарна порядок в кадровому обліку).
необходимо відзначіті, что, незважаючі на Зростаючий Попит, автоматизація управління кадрами не є найбільш пріорітетнім Завдання автоматизації в більшості українських компаний. У Першу Черга автоматізуються бухгалтерський, податковий, виробничий та оперативний облік. Тому бюджети проектів по автоматизації управління кадрами істотно менше бюджетів на автоматізацію, скажімо, бухгалтерського обліку, хоча по трудовітратах ЦІ Завдання Цілком порівнянні. Досить часто з цієї причини на Першому етапі автоматизації доводитися обмежуватіся вірішенням найбільш Важлива и складних Завдання.
