екс робіт, виконуваних періодично, в плановому порядку, називається поточною інвентаризацією.
Комплекс робіт, виконуваних епізодично і без дотримання строків періодичності, називається обстеженням.
За організаційно-технологічною ознакою інвентаризаційні роботи підрозділяються на польові та камеральні.
Роботи, що виконуються в натурі (знімально-замірні, технічне обстеження, проведення заходів щодо уточнення приналежності об'єкта) відносяться до польових.
Роботи з обробки польових матеріалів, їх оформлення, зберігання та видачі інвентаризаційних документів відносяться до камеральним.
Повний комплекс інвентаризаційної-технічних робіт включає в себе:
підготовчі роботи;
знімально-замерочние роботи з визначення місця розташування інвентарного об'єкта і об'ємно-планувальних рішень основного будови;
технічне обстеження основної будови, службових будівель і споруд;
заходи щодо виявлення особи (осіб), відповідальних за законом або договором за технічний стан інвентарного об'єкта та дотримання технічних норм його експлуатації;
викреслювання інвентарного плану, поверхових планів основної будови та іншої графічної документації, що фіксує об'ємно-планувальне розташування його конструктивних елементів;
розрахунок фактичного фізичного зносу інвентарного проб'екта і його однорідних конструктивних частин;
розрахунок відновлювальної та дійсної вартості інвентарного об'єкта та його однорідних конструктивних частин;
складання (переробка, коректування) технічного паспорта інвентарного об'єкта з оформленням необхідних додатків;
формування інвентарної справи, організація обслуговування, органів управління і власників за поданням інвентаризаційної-технічної інформації.
У ході підготовчих робіт вивчаються:
наявна виконавча документація;
документи попередніх інвентаризацій;
документи про склад інвентарного об'єкта;
документи про межі інвентарного об'єкта;
відомості та документи про проведені ремонтних роботах та їх результати;
склад змін, що відбулися з моменту останньої інвентаризації.
У ході підготовчих робіт повинен бути однозначно визначений інвентарний об'єкт як ціле (межі земельної ділянки, виділеної для будівництва або експлуатації інвентарного об'єктів, основна будова, для будівництва або експлуатації якого виділявся земельну ділянку, склад інвентарного об'єкта, власник інвентарного об'єкта (особа, що відповідає за його технічний стан і експлуатацію об'єкта за законом або договором).
Проведення паспортизації або поточної інвентаризації об'єкта, без однозначного визначення і виявлення його як інвентарного, неправомірно.
1.3 Основні засоби підприємства
Згідно облікову політику МУП БТІ основні засоби (ОС) - це частина майна, яка у ролі коштів праці при наданні послуг, або для управління організаціями протягом періоду, що перевищує 12 місяців, або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців, по яких не передбачається подальший перепродаж і приносять економічні вигоди в майбутньому.
МУП БТІ має такими ОС: будівлі, споруди, передавальні пристрої, робочі машини і устаткування, обчислювальна техніка, інструменти, транспортні засоби, інші ОС.
Основним регістром аналітичного обліку ОС є інвентарні картки. Інвентарні картки складають в бухгалтерії на кожний інвентарний об'єкт в одному екземплярі. Заповнюють картки на підставі актів приймання-передачі, технічних паспортів, супровідних документів. Після списання об'єктів ОЗ картки зберігаються 3 роки.
Вступники ОС в МУП БТІ приймає комісія, призначена керівництвом організації. Для оформлення приймання комісійні в одному примірнику акт приймання-передачі ОЗ на кожен об'єкт окремо або загальний акт на кілька об'єктів, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті одночасно під відповідальність однієї й тієї ж особи. Акт затверджується керівником підприємства.
У процесі експлуатації основні засоби втрачають свої технічні властивості і якості - зношуються. Будь-які об'єкти, що входять до складу основних засобів, крім землі, піддані фізичному і моральному зносу. Моральний знос виявляється інакше, ніж фізичний. Основні фонди по своїй конструкції, продуктивності, витратам на обслуговування та експлуатацію відстають від своїх новітніх аналогів. Отже, періодично виникає необхідність заміняти осн...
