вичайних ситуаціях [8] <# "justify"> 2.3 Фізичне пошкодження
Ступінь ризику фізичного пошкодження документів до кінця 1990-х рр.. досягла кризового стану [9] <# "justify"> 2.4 Загроза розкрадань
Загроза розкрадань документів, у тому числі з метою вивезення їх за кордон, посилилася в останні десятиліття через високу вартість архівних раритетів на антикварно-букіністичному ринку [12] <# "justify"> 2.5 Кадрова ситуація
Фактор небезпеки в системі забезпечення схоронності документів проявив себе і у кадровій ситуації. З початку 1960-х рр.. підбір працівників, що здійснювали функції зберігання, видачі, переміщення архівних документів, у зв'язку з низькою оплатою їх праці проводився без суворої перевірки. Внаслідок цього на допоміжні роботи іноді проникали особи з намірами крадіжки цінних документів. У 1990-і рр.. стан справ у сфері забезпечення схоронності документів погіршилося вимушеним прийомом на зберігання величезних масивів необроблених документів ліквідованих міністерств і відомств. В архівах в десятки разів зросли обсяги робіт при тій же, а іноді і меншою штатної чисельності. Стан справ ускладнилося відкриттям широкого доступу до документів архівів громадян, розвитком міжнародних контактів. Виставкові проекти, підготовка збірників документів, інші форми використання архівної інформації за рахунок позабюджетних коштів у ряді випадків здійснювалися за участю працівників відділів забезпечення збереженості архівних документів, відволікаючи їх від виконання в повному обсязі нормативно закріплених процедур обліку та контролю за збереженням документів. Особливо це стосувалося перевірки наявності цінних вкладень і листаж на стадії видачі-приймання справ, що підвищувало ризики їх втрат. Непогані результати дають вибіркова перевірка наявності справ та їх листаж активно використовуються фондів, контроль за термінами повернення справ у сховища, перевірка правильності заповнення дослідниками аркушів використання та інших облікових документів. p align="justify"> документ архівний фонд захист
2.6 Аналіз потенційних загроз
Аналіз названих потенційних загроз як сукупності факторів небезпеки і ступеня ризику втрат і знищення архівних документів на всіх стадіях їх зберігання і руху є одним з основних елементів організації надійної системи захисту архівних документів. Важливо враховувати фактори небезпеки в їх сукупності: час і місце потенційного прояви загрози, площа можливого дії, масштаб можливих втрат (архівів, фондів, справ, документів), віддаленість від засобів нейтралізації, людський ресурс та ін Так, загрози за своїми масштабами найбільш небезпечні в архівосховище, оскільки можуть спричинити повну втрату зосереджених в приміщенні архівних документів. У місцях проведення мікрографічних і реставраційних робіт, у виставкових залах, на лініях перевезень під дією загроз виявляються зазвичай невеликі обсяги справ, але це, як правило, унікальні, особливо цінні, найбільш інформативні документи. Результати аналізу дозволяють планувати і приймати рішення про створення в архіві комплексної системи безпеки як всеосяжної системи організаційних і технічних заходів, що вживаються для забезпечення своєчасного запобігання, виявлення і ліквідації загроз і факторів небезпеки на об'єкті. p> Комплексний характер проблеми зумовлює високі вимоги до професійної підготовки кадрів в галузі забезпечення схоронності документів. У цьому істотно допоможе Збірник методичних матеріалів для занять в системі підвищення кваліфікації працівників архівних установ [16] <# "justify"> Висновок
У результаті проходження виробничої практики на державному підприємстві ВАТ В«КрасмашВ» було досліджено забезпечення безпеки документів, що знаходяться в архіві і організація зберігання документів.
Організація зберігання документів - система заходів, що включає раціональне розміщення документів, контроль за їх рухом і фізичним станом, копіювання документів з метою створення страхового фонду і фонду користування, відновлення (реставрація) первинних або близьких до первісних властивостей і зовнішніх ознак документів, що зазнали пошкодження або руйнування.
Для забезпечення збереження документів в архіві повинні здійснюватись:
комплекс заходів з організації зберігання, що передбачає створення матеріально-технічної бази зберігання документів (будівля та приміщення сховищ, засоби зберігання документів, засоби охорони та безпеки зберігання, кошти кліматичного контролю, засоби копіювання і відновлення пошкоджених документів і т . п.);
комплекс заходів щодо створення і дотримання нормативних умов зберігання документів (температурно-вологісний, світловий, санітарно-гігієнічний, охор...
