матизація економічного аналізу.
Передумовами для автоматизації робіт з економічного аналізу в ТОВ «Іліон-груп» є:
успішна комп'ютеризація управлінських підрозділів підприємства;
наявність локальної комп'ютерної мережі, що з'єднує ЕОМ користувачів і забезпечує доступ до загальних баз даних;
автоматизація бухгалтерського обліку, що дозволяє шляхом математичних алгоритмів проводити аналіз на підставі даних бухгалтерського обліку;
впровадження автоматизованої системи планування виробничих ресурсів, що дозволяє використовувати дані управлінського обліку для аналізу і прогнозу виробничо-господарської діяльності.
3.2 Характеристика технологічних процесів збору, передачі, обробки та видачі економічної інформації у відділах (підрозділах)
організація інформація збір обробка
Організація потоків економічної інформації в ТОВ «Іліон-груп» здійснюється у двох формах: шляхом надання звітності та проведення спеціально організованих статистичних спостережень.
Джерелом відомостей у ТОВ «Іліон-груп» є первинні облікові записи в документах бухгалтерського та оперативного обліку. Обліково-статистичний апарат обробляє первинні записи в документах, і результати служать основою складання звітності.
Статистична звітність ТОВ «Іліон-груп» підрозділяється на загальнодержавну і внутрівідомчу.
) Загальнодержавна звітність подається як у вищестоящу організацію, так і у відповідні органи державної статистики.
) Відомча звітність подається тільки у вищі органи торгівлі.
Статистична інформація в ТОВ «Іліон-груп» складається, зберігається і представляється на паперових носіях. В електронному вигляді вона може представлятися за погодженням з Федеральною службою державної статистики (його територіальним органом) у встановленому порядку.
Виставою недостовірної статистичної звітності вважається неправильне відображення звітних статистичних даних у формах державного статистичного спостереження внаслідок порушення чинних інструкцій щодо заповнення форм, арифметичних або логічних помилок. Звітують суб'єкти, допустивши факти подання недостовірної статистичної інформації, не пізніше триденного строку після виявлення цих фактів, являють виправлену інформацію адресатам з копіями документів, що містять обґрунтування для внесення виправлень.
Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів (подій, процесів і т.д.), вироблених у міру їх звершення на первинному обліковому документі. В оптовій торгівлі до первинних облікових документів відносяться наряди на відпуск товарів, рахунки-фактури, накладні і т.д. У функції первинного обліку входять операції спостереження, тобто реєстрація даних і підрахунок підсумків [4, с. 89].
Джерелом статистичної інформації ТОВ «Іліон-груп» є:
документи первинного обліку та регістри бухгалтерського обліку;
документи з обліку руху персоналу.
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), з використанням спеціалізованих програм (1: С), з подальшим зберіганням документів, як в електронному вигляді, так і в друкованому. Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
ООО «Іліон-груп», як і інші організації, зобов'язана зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації.
Первинні документи з обліку товарів можуть бути умовно розділені на зовнішні і внутрішні.
Зовнішні первинні документи відображають рух товарів від постачальників в торговельну організацію (вхідні документи) і від торгової організації до покупців (вихідні документи). Відмінною особливістю зовнішніх документів є той факт, що вони підписуються не тільки уповноваженими особами самої торгової організації, а й відповідальними особами підприємства-контрагента. При цьому вхідні документи також і оформляються сторонньою організацією.
Внутрішні первинні документи...
