покликані забезпечити облік товарів всередині організації торгівлі, а саме рух товарів всередині організації, списання непридатних для реалізації та внутрішнього використання товарів, контроль за товарними потоками, внутрішню звітність про товарні операціях і т.д. Внутрішні документи підписуються уповноваженими співробітниками організації торгівлі.
Форми статистичної звітності та інструкції щодо їх заповнення також затверджуються Держкомстатом РФ. Коло суб'єктів, які мають державну статистичну звітність, адреси, строки й засоби її уявлення, вказаних у формах звітності, є обов'язковими для всіх звітують суб'єктів не можуть змінитися без санкції затвердила ці форми статистичного органу [5, с.13].
Відповідно до Наказу Росстату від 14.10.2009 N 226 «Про затвердження статистичного інструментарію для організації федерального статистичного спостереження за діяльністю підприємств, неповною зайнятістю і рухом працівників» ТОВ «Іліон-груп», як і інші юридичні особи, подає звітність за такими формами:
№ П - 1 «Відомості про виробництво і відвантаження товарів і послуг»;
№ П - 2 «Відомості про інвестиції»;
№ П - 3 «Відомості про фінансовий стан організації»;
№ П - 4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників».
При цьому форми № П - 1, П - 3, П - 4 є щомісячними, а форма № П - 2 - щоквартальної.
Крім зазначеної вище статистичної звітності ТОВ «Іліон-груп» повинна надавати в органи Росстату наступні форми статистичної звітності:
- підприємство «Основні відомості про діяльність організації» (річна);
- інформ «Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій та у виробництві обчислювальної техніки, програмного забезпечення і надання послуг у цих сферах» (річна);
- т «Відомості про чисельності і заробітної плати працівників» (річна);
- Ф Відомості про використання коштів raquo ;;
П - 6 «Відомості про фінансові вкладення» (річна).
3.3 Система управлінського обліку на підприємстві
Бухгалтерський управлінський облік ведеться, централізовано бухгалтерією, під керівництвом головного бухгалтера. Також облік ведуть заступник головного бухгалтера, розрахункова бухгалтерія, матеріальна бухгалтерія, облік ведеться і в касі касиром. Бухгалтерський облік ведеться в електронному вигляді з використанням програми 1С: Бухгалтерія.
Бухгалтерська служба ТОВ «Іліон-груп» очолюється головним бухгалтером, який, крім того, має і право другого підпису в документах ТОВ «Іліон-груп».
Розглянемо структуру бухгалтерської служби організації, яка представлена ??на рис. 2.
Рис. 2 - Структура бухгалтерії ТОВ «Іліон-груп»
Відповідальним за здійснення процесу управління фінансами є бухгалтерія.
Документообіг підприємства представлений на рис. 3.
Інформація Дії Учасники
Рис. 3 - Документообіг бухгалтерської служби ТОВ «Іліон-груп»
Примітка: виділені кольором операції автоматизовані.
Таким чином, фінансовий документообіг в досить великій мірі автоматизований. Однак є й недоліки:
. Витратні і дохідні грошові операції, пов'язані з отриманням банківських документом і їх введенням в систему є досить простими і не вимагають аналітичного майстерності, тому дані операції доцільно здійснюються бухгалтерією організації.
. Проведення ревізій (відповідності залишків на складі залишкам за бухгалтерськими даними) аналогічно проводиться бухгалтерською службою досліджуваного підприємства (тим більше що це пов'язано з даними бухобліку).
. Фінансове планування автоматизовано, що дозволяє проводити автоматичний контроль за виконанням фінансового плану в подальшому (контроль платежів, закупівель тощо), і здійснюється контроль вже постфактум [6, с.78].
Бухгалтерський облік у ТОВ «Іліон-груп» ведеться на підставі наказу № 3 від 25.12.2012 року «Про облікову політику на 2013 рік», затвердженого Генеральним директором ТОВ «Іліон-груп». Облікова політика організації складена відповідно до ПБО 1/2008 «Облікова політика організації».
Витяг з наказу про облікову політику за 2013 рік.
Не належать до основних засобів і відображаються в бухгалтерському обліку та звітності в складі матеріально-...
